Administratör vik till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kvalificerad administratör sökes till Habiliteringens Kurs- och kunskapscenter!

Kurs- och kunskapscenter (KKC) är en enhet inom Habilitering & Hälsa. Vi finns centralt belägna på Södermalm i Stockholm. Verksamheten ingår i region Stockholm. KKC erbjuder grupper, kurser och föreläsningar till personer med autism och anhöriga samt till personer med intellektuell funktionsnedsättning (IF). Vi består av ett barnteam, ett vuxenteam, ett IF-team samt ett administratörsteam.

Om tjänsten: 
Som administratör hos oss är du en av de viktigaste resurserna för våra patienter och för kollegorna på vår enhet. I arbetsuppgifterna ingår:

• Att stödja vårdprocessen med inflödet och utflödet av samtliga patienter på enheten. Det innebär bl.a. remisshantering, besöksbokning, kassning, journalföring, 1177 samt tolk- och sjukresebokning.
• Ansvar för IT-frågor och handläggning av kursbokningssystem, webbkurser, enhetens kurskatalog på webbplatsen samt informationsmaterial.
• Att bemanna receptionstelefon och entré och guida patienter såväl digitalt och per telefon som på plats i våra lokaler.
• Handläggning av schema och personaladministration, posthantering, beställningar och inköp samt fakturor.
• Ett tätt samarbete med tre andra administratörskollegor där ni delar arbetsuppgifter på vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden. 

Om dig: 
Kvalifikationer:

• Krav på mycket god datorvana samt mycket god teknisk förståelse av IT-system.
• Erfarenhet och goda kunskaper av vårdrelaterade IT-system eller andra relevanta IT-system som t.ex. TakeCare, 1177, Alltid öppet, Heroma, Clockwork, Pingpong, Stöd och behandling (SoB), Raindance.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word).
• Krav på goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete på ett patientsäkert sätt i enlighet med patient-, sekretess- och datahanteringslagstiftning.
• Erfarenhet av kurs- och gruppadministrering.
• Erfarenhet av arbete med förbättring av administrativa processer inom vården eller motsvarande samt arbete med digital tillgänglighet.
• Utbildning inom vårdadministration och/eller IT.
• Obehindrade och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Meriterande: Erfarenhet av sjukresor och patienter med skyddad identitet. Likväl erfarenhet av våra målgrupper barn/vuxna med autism samt personer med IF.

Personliga egenskaper:

• Tjänsten kräver en utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatta kognitiva och kommunikativa förutsättningar.
• Du är stresstålig, flexibel och har god samarbetsförmåga.
• Arbetet är omväxlande och stundom intensivt med många olika arbetsuppgifter och moment. Det är därför avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete.
• Hög koncentrationsförmåga samt att kunna skifta fokus mellan olika parallella processer utan att tappa det du höll på med.
• Initiativtagande och snabblärd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt att du är noggrann och lojal.

Arbetstid:
Dagtid: kl 08:00-16:30, flexavtal gäller.

Hos oss får du:                                                                                       

Fri hälso- och sjukvård 
Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid                  
Flexibel arbetstid enligt överenskommelse
Extra ersättning vid föräldraledighet 

Anställningsvillkor: 

Vikariat till december 2025 på 100% med mycket goda chanser till förlängning.

Övrig information:   

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. 

Intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningsperioden.

Kontakt:  
Sahar Gaveli, Enhetschef 
Telefon: 08-123 355 10  

Fackliga företrädare:   

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81  

Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29  

Gunilla Wurtzel, SSR tel. 08-12340487

Om verksamheten:  

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter.  specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län.