Operativ chef till Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Vi söker en operativ chef som vill vara med och driva och utveckla verksamheten på tema Hjärta, Kärl och Neuro och samtidigt delta i utvecklingen av Karolinska som helhet.

Vi erbjuder

• Ett stimulerande och intressant ledaruppdrag i en verksamhet som är dynamisk och håller hög kvalitet
• Ett utvecklande arbete i högspecialiserad miljö med närhet till forskning, utbildning och utveckling
• Unik möjlighet att vara en del av den fortsatta utvecklingen av våra nya Hjärt Kärlcentrum respektive Neurocentrum

Du kommer självklart även ha möjlighet att ta del av de generella erbjudanden och förmåner som
Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder såsom generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till
bruttolöneväxling för individuellt pensionssparande.

Om oss
Tema Hjärta Kärl och Neuro bedriver specialiserad och högspecialiserad vård och diagnostik inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi, thoraxkirurgi, klinisk fysiologi och neurofysiologi. Våra cirka 1250 medarbetare arbetar i multiprofessionella team kring alla diagnoser inom kardiovaskulär och neurologisk vård och diagnostik. Temat tar emot mer än 100 000 patientbesök, cirka 12 500 operationer och mer än 55 000 undersökningar per år. Vården bedrivs integrerat i både Solna och Huddinge.

Läs mera om oss här Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Om tjänsten
Tjänsten är inriktad mot processutveckling och ledningsstöd. Rollen avser främst stötta temats verksamhetschefer och säkerställa att temat klarar av att hålla en hög förändringstakt med fokus på de möjligheter som skapas av nuvarande och framtida utveckling av digitala verktyg. I uppdraget ingår även ett ansvar att delta i och leda sjukhusövergripande utvecklingsarbete.

Arbetet innebär att du självständigt inhämtar, sammanställer och utvärderar information om temats och sjukhusets utmaningar samt deltar i arbetet att lösa identifierade utmaningar. Tjänstens arbete bedrivs i de former som bedöms passa bäst för den specifika uppgiften, enskilt och/eller i olika gruppkonstellationer inklusive projektform (olika roller och arbetsformer är möjliga, inklusive projektledarskap).

Arbetet kommer således att innebära att:

• Ge stöd till temaledningen i strategiska frågor
• Ansvara för att hålla ihop temats övergripande aktiviteter
• Stödja i operativ realisering av strategiska beslut
• Deltagande i och ledning av sjukhusövergripande utvecklingsarbete

Viktiga ansvar- och arbetsuppgifter:

• Stöd till temats chefer i metoder och verktyg kring förbättringsarbete
  • analysera och utvärdera nuvarande processer och temats resultat
  • leda temats produktionsplanerings- och uppföljningsarbete
  • identifiera behov av utveckling i temats processer som ligger i verksamhetens och patientens intresse för att öka effektivitet, produktivitet och resultat
  • driva temats digitaliseringsarbete, inom temat, mot övriga delar av Karolinska samt mot externa parter
• Leda Karolinska-övergripande eller tema/funktionsövergripande projekt
• Utveckling och etablering av processer samt koordinering/samordning med andra teman/funktioner och andra parter inom Karolinska
  • på ett strategiskt plan leda processutveckling genom projektledning, inklusive organisationsförändringar
  • hantera stora mängder information och bistå med beslutsunderlag som skapar framdrift i arbetet
• Bistå chefer på sjukhuset med implementeringsstöd och kunskapshöjning kring operationell styrning och verksamhetsutveckling/förbättringsarbete
• Arbeta med och syntetisera kvalitativa och kvantitativa underlag i syfte att effektivt ta fram goda beslutsunderlag

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta som chef hos oss på Karolinska.

Vi söker dig som

• Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten samt anpassar dig till situationen
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• Tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar till detta
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar
• Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem

Kvalifikationer
Krav: 

• Civilingenjörsexamen alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Utbildning inom projektledningsmetodik
• Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete och av att självständigt genomföra projekt
• Erfarenhet av att leda och stödja ledare och ledningsgrupper i strategiska diskussioner och vägval
• Kunna arbeta datadrivet och använda relevant data i sitt arbete
• Mycket goda kunskaper i Powerpoint och Excel
• Flytande svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande: 

• Kompetens inom strategiutveckling och ledning och styrning, exempelvis genom att ha arbetat nära ledningsgrupper och andra beslutsfattare på olika organisatoriska nivåer
• Erfarenhet av att arbeta med IT-implementeringsprojekt
• Kunna självständigt bearbeta, analysera och tolka data samt att arbeta med BI-verktyg
• God förmåga att samarbeta på olika nivåer i organisationen samt har en utpräglat god förmåga att hantera åsiktsskillnader och se vikten av att skapa ett gott, öppet och konstruktivt klimat
• Analytiskt angreppssätt och en förmåga att identifiera den strategiska dimensionen i frågeställningar
• Erfarenhet av att göra skillnad genom kvalitetsarbete eller verksamhetsutveckling och väl bevandrad i olika metodiker från dessa kompetensområden
• Djup förståelse för hälso- och sjukvårdsverksamhet och dess utmaningar/utvecklingsbehov

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker kontinuerligt, vi uppmanar dig därför att söka snarast möjligt. Anställningen kan komma att inledas med provanställning.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska