Avtalscontroller, deltid

Beskrivning

Är du en strukturerad person med erfarenhet av avtalsförvaltning och uppföljning som vill arbeta inom en samhällsviktig verksamhet? Då kan arbetet som avtalscontroller vara något för dig! 

Som avtalscontroller är du en del av enheten för Inköp och juridik som idag består av en upphandlare och en bolagsjurist som också blir din närmaste chef. Inköps- och juridikavdelningens övergripande fokus är att säkerställa att bolagets upphandlingar, avrop och övriga inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och gällande övergripande styrdokument för upphandling och inköp.

Ditt ansvar kommer att vara att analysera, driva, utveckla och kvalitetssäkra MediCarriers avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Rollen som avtalscontroller är ny och du förväntas bidra till utveckling och framtagande av processer, rutiner och arbetssätt och har därmed stor möjlighet att bidra till avdelningens utveckling.  

Arbetsuppgifter

• Planera och strukturera bolagets arbete med avtal
• Implementera, förvalta och följa upp avtal och avtalsvillkor
• Informera och utbilda verksamheten i frågor inom ditt arbetsområde 
• Utveckla och uppdatera bolagets arbetssätt och rutiner för avtalsförvaltning och avtalsuppföljning i nära samarbete med bolagsjurist
• Vara behjälplig vid upphandlingsarbete
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis juridik eller ekonomi, eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms relevant för rollen
• Goda kunskaper inom avtalsrätt och LOU
• Erfarenhet av avtalsförvaltning och/eller avtalsuppföljning
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av avtalsförhandling, arbete inom offentlig sektor och strategisk upphandling genom exempelvis kategoristyrning och inköpsanalys.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att organisera, planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har både ett öga för detaljer men också förmåga att se helhetsprespektivet. Då rollen som avtalscontroller är ny finns inte alla delar på plats, därför är det viktigt att du tycker om och har förmåga att ta initiativ till utveckling och skapa rutiner och processer. Du trivs med att ha många kontaktytor och du är serviceinriktad och affärsmässig i kontakten med andra. Det är också viktigt att du trivs i en självständig roll där du driver ditt eget arbete framåt och levererar resultat. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord – kompetens, pålitlighet, samverkan och öppenhet. 

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % med sex månaders inledande provanställning. Arbetstiderna kan variera utifrån önskemål och verksamhetens behov. Du arbetar på plats på vårt kontor i Lunda industriområde, Spånga. 

Vi erbjuder dig ett intressant, utvecklande och meningsfullt arbete tillsammans med trevliga och kompetenta kollegor. Vårt arbetsspråk är svenska men vissa av våra avtal är skrivna på engelska varför goda kunskaper inom engelska språket är en förutsättning.

Hälso- och sjukvården är en bransch i fokus. Varuförsörjningsfrågan blir en allt viktigare angelägenhet och därmed har vi många utmaningar och möjligheter framför oss. Då MediCarrier är ett bolag inom Region Stockholm arbetar vi utifrån regionens värdeord: samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet. Dessa ord genomsyrar hela verksamheten. Våra medarbetare har mångkulturell bakgrund som berikar vår arbetsplats. Vårt kontor finns i Spånga/Lunda med utmärkta kommunikationer.