Chefsassistent till verksamhetsområde Ortopedi

Verksamhetsområde Ortopedi på Danderyds sjukhus är en dygnet-runt-verksamhet med cirka 300 medarbetare. Vi bedriver akut och elektiv vård och träffar patienter på vår ortopedmottagning, vid ortopedsektionen på sjukhusets akutmottagning samt vid våra ortopediska slutenvårdsavdelningar. Vi opererar på centraloperation med egen operationspersonal och bedriver ortopedisk dagoperation. I vår verksamhet ryms även en omfattande paramedicinsk sektion med såväl fysioterapi, arbetsterapi, dietistverksamhet och kuratorsverksamhet. 

Vi söker nu en chefsassistent till verksamhetens ledning

Vill du vara en nyckelperson i vårt arbete med att bedriva en ortopedklinik av högsta kvalitet? Du är i rollen som chefsassistent en viktig stödresurs, i första hand för vår verksamhetschef. Du kommer även arbeta nära övriga chefer och verksamhet. 

Som chefsassistent kommer du att vara en del av ledningsgruppen och en central del av din roll är att förbereda och sammanställa mötesunderlag, rapporter och presentationer för att säkerställa en effektiv och välstrukturerad verksamhet. Du är också en viktig pusselbit i att stödja i kontinuerligt process- och utvecklingsarbete som sträcker sig över hela verksamhetsområdet. Danderyds Sjukhus har totalt cirka 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk. Organisatoriskt kommer du tillhöra verksamhetsområde Ortopedi.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen som chefsassistent

• Administrativ support till verksamhetschef och ledningsgrupp
• Kontinuerligt bistå verksamhetschefen i det dagliga arbetet
• Ansvara för att skapa, sammanställa och sända ut kallelser, dagordningar, material inför möten, presentationer med mera
• Planera och koordinera mötesbokningar, kalendrar och agendor.
• Delta i, samt protokollföra och dokumentera möten
• Administrera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisning
• Behjälplig i schemaplanering och uppföljning för våra läkargrupper
• Hantera Heroma för utvalda medarbetargrupper

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik och har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en hög kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt. Du skall ha erfarenhet av administrativt arbete inom vårdsektorn, och har du erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare är det ett plus.

För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha har någon form av eftergymnasial utbildning och mycket goda kunskaper i Office-programmen. Du behöver ha goda kunskaper avseende arbete i Heroma. Har du tidigare erfarenhet av att driva projekt är det meriterande. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket.

Personliga egenskaper

I rollen som chefsassistent har du en central och viktig funktion inom vårt verksamhetsområde, och vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. Du är en serviceinriktad person som trivs med att vara en stödjande resurs i en verksamhet under ständig utveckling och förbättring där dagarna oftast har ett högt tempo att hänga med i. Du har också ett genuint intresse och förståelse för verksamheten du arbetar inom.

Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, har en god förmåga att prioritera och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har lätt för att skapa kontakt med människor i olika sammanhang och har en hög integritet i ditt arbete. 

Anställningsform

Tillsvidareanställning 100 % eventuellt med provanställning sex månader.

Arbetstidsmått 39:50 timmar/vecka.

Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!