Vi söker nu en verksamhetssamordnare till avdelningen för specialiserad vård, som tillsammans med kvalificerade och engagerade kollegor, ska koordinera och kvalitetssäkra ärenden och rapportering till den politiska organisationen samt avdelningsövergripande processer och frågor. Vill du bidra i arbetet med att säkerställa att invånarnas behov av vård tillgodoses och att resurser används på ett effektivt sätt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om oss

Avdelningen för specialiserad vård ansvarar samlat för vårduppdrag till ett årligt värde av cirka 50 miljarder kronor. Avdelningens ansvarsområde innefattar hela den specialiserade vården (t.ex. vård på akutsjukhus, öppen specialistvård utanför akutsjukhus och prehospital vård) samt tandvården. Avdelningen är en del av hälso- och sjukvårdsförvaltningen som arbetar på uppdrag av två nämnder, hälso- och sjukvårdsnämnden och primärvårdsnämnden.

Planeringsenheten ingår i avdelningen för specialiserad vård. Enheten ansvarar för utredningar och upphandlingar, med särskilt fokus på komplexa uppdrag med många gränssnitt, samlad vårdutbudsplanering för avdelningen samt beredning av politiska ärenden och frågor inom enhetens respektive avdelningens ansvarsområde. Enheten består av utredare, projektledare, verksamhetssamordnare samt medicinska rådgivare.

Om tjänsten

Som verksamhetssamordnare är ditt huvudansvar avdelningens verksamhetsplanering, rapportering och ärendesamordning.

• I uppdraget med verksamhetsplanering ingår det att vara sakkunnig på avdelningen avseende de centrala processerna budget/verksamhetsplanering, bokslut, intern kontroll och uppföljning av revisionsrekommendationer. Du fungerar som stöd till chefer och medarbetare när det gäller planering och rapportering av verksamheten, samt kvalitetssäkrar rapportering.
• I uppdraget som ärendesamordnare ingår det att säkra att ärenden till den politiska organisationen följer förvaltningens ärendeprocess samt att kvalitetssäkra ärenden. Du stöttar både chefer och medarbetare i såväl ärendeprocessen som ärendehanteringssystemet.

Du arbetar nära chefer och medarbetare på hela avdelningen, och ansvarar för att sprida information inom avdelningen. Vidare är du del av ett nätverk för ärendesamordnare och för verksamhetscontrollers på förvaltningen.

Därutöver ingår det i uppdraget att:

• Stödja avdelningschef i rollen som ansvarig tjänsteperson i politiska organ
• Stödja avdelningschef i övergripande frågor på avdelningen samt samordna vissa frågor som rör flera enheter
• Planering och uppföljning av årshjul för avdelningsövergripande processer

Du tillhör organisatoriskt planeringsenheten, men rapporterar i flera frågor direkt till avdelningschef för specialiserad vård. I vissa frågor adjungeras du till avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Vi söker dig som tycker att det är roligt att arbeta med många kontaktytor internt och som har förmåga att leverera i tid, ibland inom snäva tidsramar. Du trivs med att stötta avdelningen som helhet och för detta krävs att du är strukturerad, lösningsfokuserad och noggrann. Du har en mycket god samarbetsförmåga men är också bra på att arbeta självständigt och resultatorienterat. Det krävs att du snabbt kan sätta dig in i olika frågor och förstå samband.

För tjänsten krävs:

• Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, ekonomi, hälso- och sjukvård eller folkhälsovetenskap
• Utmärkt förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation alternativ annan komplex offentlig organisation
• Förståelse för rollen som tjänsteperson
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• God kunskap om hälso- och sjukvården på övergripande nivå/systemnivå.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om rekryteringsprocessen

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Du kommer att vara del av en enhet och en avdelning med ett stort engagemang, hög kompetens och en vilja att utvecklas.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi erbjuder även kompetensutveckling i form av olika nätverk, mentors- och adeptprogram, ledarutbildning etc.

Vi sitter i fräscha, moderna lokaler på Lindhagensgatan 98, västra delen av Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 24 november. För en komplett ansökan bifogar du ditt CV och ett personligt brev. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Eva Bring, 072-583 08 48 alternativt eva.bring@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!