Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en medicinsk sekreterare som vill utvecklas och arbeta i framkant inom vårdadministration? Trivs du i en miljö där patienten alltid är i fokus och där din kompetens värdesätts och ständigt utvecklas? Då kan du vara den vi söker till Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• Individuellt anpassad introduktion
• Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
• Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.
• Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en vikarierande medicinsk sekreterare till ME Åldrande som är specialicerad på akuta och kroniska sjukdomar, i vården ingår både medicinsk behandling, omvårdnad och rehabilitering. Arbetet vid ME Åldrande bedrivs i multiprofessionella team där alla bidrar med sin specifika kompetens med patienten i fokus.

Enhetens kunskapsområde är mångsidig och inbegriper vård och rehabilitering för äldre multisjuka patienter, demensutredning och behandling. Sektionerna omfattar stora patientvolymer, slutenvård som bedrivs i Huddinge och öppenvård både i Solna och Huddinge.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av journalskrivning i TakeCare, sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ), registerregistrering, journalrekvisitioner samt administration av journalscanning. Du kommer även att hantera post och utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Du kommer att samarbeta i team nära med dina kollegor på våra övriga slutenvårdsavdelningar inom den Medicinska enheten men även andra yrkeskategorier samt övriga kollegor inom vårdadministrationen. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Vi söker dig som

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras.
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.
  bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
• Erfarenhet av att boka patienter i Take Care
• Erfarenhet av att arbeta inom slutenvård
• Erfarenhet av schemaverktyget TESSA
• Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete

Om rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!