Bemanningsassistent/Koordinator till Vårdavdelning Rekonstruktiv Ortopedi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av personalplanering och schemaläggning inom vården? Vill du vara en viktig del av vårdkedjan och bidra till att patienter får bästa möjliga vård före och efter högspecialiserad ortopedisk kirurgi? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med erfarna kollegor som stöttar och samarbetar  
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Ranking
• upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

På Vårdavdelning Rekonstruktiv Ortopedi vårdar vi patienter med ryggsjukdomar, artro- och extremitetsdeformiteter och muskuloskeletala tumörer som är i behov av högspecialiserad vård samt kirurgisk behandling. Vi bedriver sju-dygnsvård och vårdar patienter före och efter högspecialiserad ortopedisk kirurgi. Vi tar emot nyopererade patienter dygnet runt och vårdtiden varierar mellan ett och flera dygn. Arbetet och tempot blir därför varierande.

Vi har 12 vårdplatser med dygnet runt-vård och medelvårdtiden på avdelningen ligger på 2-3 dygn.

Bemanningsassistent:

Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team bestående av omvårdnadschef där du ansvarar för att planera samt sköta den kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov.

Som bemanningsassistent är du en viktig del vid nyanställning eftersom du ansvarar för att våra nya medarbetare får korrekta behörigheter, inskolningsschema och utbildningar i hur man lägger individuell schemaläggning. Även andra administrativa uppgifter som att ta fram statistik för övertid och sjukfrånvaro ingår i ditt arbetsområde.

Koordinator:

Som koordinator är du en viktig del i vårdkedjan. Du är med från start och ser patientens väg mot utskrivning blir så bra som möjligt. Du avlastar vårdteamet genom att samordna rehabiliteringsinsatser och arbeta med de olika delarna i utskrivningsprocessen så som remisshantering, transport, vårdplanering etc.

Du har ett nära samarbete med avdelningens vårdteam.

Du sätter patienten i centrum och delar karolinska Universitetssjukhusets värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.

Arbetstiden är förlagt dagtid måndag - fredag.

Tjänsten gäller en tillsvidare anställning där 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.  

Vi söker dig som

• har erfarenhet av personalplanering och schemaläggning, gärna inom vården eller liknande områden
• en god organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt, vilket hjälper dig att prioritera och hantera både planerade och oväntade händelser
• är flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att ta egna initiativ och proaktivt bidra till att utveckla arbetsmetoder och schemalösningar
• har en god kommunikationsförmåga och samarbetar väl med både kollegor och chefer
• finner empati och relationsbyggande som är naturliga delar av din personlighet
• Noggrannhet och förmåga att se helheten och samordna resurser effektivt.

Kvalifikationer

Krav:

• Grundprofession omvårdnadspersonal (Undersköterska)
• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning
• Kunskap om lagar och kollektivavtal som styr schemaläggning och bemanningsfrågor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God kunskap i Heroma
• Vårdutbildning

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!