Vi söker nu en erfaren, engagerad och noggrann upphandlare till vår upphandlingsavdelning med fokus på att hantera och utveckla vårt Dynamiska Inköpssystem (DIS) för IT-konsulter. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då kan serviceförvaltningen vara rätt för dig!

Om oss

Serviceförvaltningen är ett gemensamt servicecenter inom Region Stockholm. Vi bidrar till bättre service för regionens invånare genom att modernisera stödverksamheter som underlättar och frigör tid och resurser för våra kollegor i kärnverksamheten. Med hög kvalitet, kostnadsmedvetenhet och effektivitet utför vi tjänsterna. Hos oss på upphandlingsavdelningen samlas kompetens och erfarenhet inom området inköp, upphandlingar och avtal samt sist men inte minst kategoristyrning, som håller på att införas inom hela regionen.

På Serviceförvaltningens upphandlingsavdelning är vi ca 70 medarbetare som ansvarar för upphandlingstjänster för regiongemensam och lokal upphandling, samt visst konsultstöd. 

Om tjänsten

I din roll kommer du att ansvara för Region Stockholms nya DIS för IT-konsulter samt agera arbetsledare för två juniora kollegor. Du ansvarar för att förverkliga verksamheternas behov av IT-konsulter genom steg-2-upphandlingar i DIS. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

• Rådgivning och Upphandling: Du bidrar med ditt expertkunnande och genomför upphandlingar för avropande verksamheter och lotsar genom hela inköpsprocessen, från identifierat behov till kontraktsskrivning. Du kommer vara deras upphandlare, rådgivare och expert genom hela processen. Du kommer också att agera handledare och stöd till dina juniora kollegor som också jobbar med DIS. 
• Genomförande av steg 2-upphandlingar: Du ansvarar för att genomföra och leda steg 2-upphandlingar inom ramen för DIS. Detta inkluderar att formulera krav och behov i samarbete med beställare, annonsera upphandlingar i systemet, hantera och utvärdera inkomna anbud samt tilldela och efterannonsera vinnande anbud. Du kommer genomföra egna upphandlingar och handleda dina kollegor. 

• Förvaltning av DIS: Du, tillsammans med dina kollegor, ser till att DIS fungerar optimalt genom att bland annat kvalificera nya leverantörer, övervaka leverantörernas prestanda, samt hantera alla relaterade administrativa uppgifter. Du säkerställer att systemet kontinuerligt uppfyller verksamhetens behov.
• Agera kontaktperson och ansiktet utåt för DIS: Du kommer agera ansvarig kontaktperson för DIS vilket innebär att marknadsföra tjänsten internt och vara kontaktperson för regionens beställare och medarbetare. Du agerar också ansvarig kontaktperson gentemot leverantörer och andra intressenter. 

Du kommer att ingå i ett team med två andra kollegor där ni tillsammans ansvarar för att förse Region Stockholm med kvalificerade IT-konsulter. Ni samarbetar nära för att möta de upphandlingsbehov som uppstår och driver gemensamt avdelningens utveckling framåt. Utöver de specifika arbetsuppgifter som nämns ovan kan det även förekomma andra vanligt förekommande uppgifter inom upphandling och inköp.

Vem är du?

Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga, du är lyhörd och besitter gott omdöme och integritet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan växla mellan strategisk och operativt arbete. Du är lösningsorienterad, strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.  En viktig egenskap är att hålla deadlines. Du kommer att bistå många avropande enheter varför en viktig egenskap är att du är serviceinriktad och kundfokuserad.  Vidare är du bra på att skapa goda och hållbara relationer, du är affärsmässig, samt har lätt för att skapa samarbete med andra. I denna roll ingår även att fördela arbetsuppgifter inom DIS samt handleda två juniora kollegor varför det är fördelaktigt om du är kommunikativ med ledarskapsegenskaper samt har lätt för att lära ut. För oss är det även viktigt att du delar våra värderingar om: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet och Samverkan. 

För att lyckas i rollen ska du ha:

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, upphandling, juridik, inköp eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten.
• God kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU) samt specifikt om DIS.
• Minst 5 års praktisk erfarenhet där du ska ha utfört upphandlingar, direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar och ha god kännedom om processen kring dessa.
• God kunskaper om Office-paketet samt god datavana.
• Erfarenhet av att arbeta i Upphandlingsverktyg.
• Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Arbetat i en större organisation med flera beställare.
• Dokumenterad erfarenhet/ kunskap om konsultbranschen särskilt inom IT.
• Erfarenhet av arbete med DIS
• Dokumenterad ledarskapserfarenhet
• Dokumenterad projektledningskompetens, teoretisk och praktisk
• Mångårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor eller annan komplex organisation samt djup förståelse för de specifika krav och processer som gäller inom offentlig förvaltning.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Drott, Enhetschef Övergripande material och tjänster, Upphandling. Epost: cecilia.drott@regionstockholm.se.

Välkommen med din ansökan!