Administratör till Mammografins tidbokning

Vi söker dig som vill arbeta som administratör i Mammografins tidbok och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

• Individuellt anpassad introduktion.
• Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.
• Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte.
• Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter!

Vi söker nu en vikarierande administratör till Mammografins tidbok i Solna.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att verifiera remisser, boka preparat, kontakta patienter via TeleQ, boka selektioner, ansvara för akuttelefonen, boka teckenspråk när det står angivet på remiss samt kalla patienter till ärftlighetskontroller och BCK-kontroller via screening. 

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Tjänsten är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till att övergå i en tillsvidareanställning. 

Vi söker dig som

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 

 Självklart ser vi att du delar Karolinska Universitetssjukhusets vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”. 

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom Office365 och webbaserade administrationsverktyg 

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i tidbok inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av att arbeta i TeleQ
• Erfarenhet av att arbeta i Orbit 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har någon fråga du vill stämma av så är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi gärna mer.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!