Systemadministratör till Ekonomi- och Inköpssystem - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vårt uppdrag utökas, vi behöver därför stärka upp vår leveransförmåga inom teamet och söker nu en systemadministratör. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en dynamisk arbetsmiljö inom en värderingstyrd verksamhet som gör verklig nytta för samhället
• möjligheten att påverka och göra skillnad, vi utvecklar och förbättrar kontinuerligt våra
  arbetssätt och system för att förenkla och underlätta vardagen för hela sjukhuset

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.

Om tjänsten

System Ekonomi och Inköp förvaltar och utvecklar flera system inom redovisning med kundfakturering och inköp. Inom teamet hjälps vi åt och backar upp varandra inom de olika systemen samtidigt som vi är specialister inom något av dem. Vilket system man arbetar med kan komma att variera över tid beroende på omständigheter.

Som systemadministratör hos oss är rollen uppdelad i två ansvarsområden; kundfakturering av medicinsk service på Karolinska samt ett projektuppdrag inom inköp, rollen fördelas till hälften på respektive ansvarsområde.

För kundfakturasystemet ansvarar du tillsammans med kollega för löpande administrativa arbetsuppgifter såsom behörighetshantering, registerunderhåll, köra batchjobb i månadsbokslut, incidenthantering och support till användare. Målsättningen för kundfakturasystemet är att självständigt kunna administrera systemet. Som ett nästa steg kan kravarbete för utveckling bli aktuellt. 

För inköpsprojektet är arbetsuppgifterna att ha kontakt med inköpare, upphandlare och leverantörer för anslutning av avtal i systemet. I rollen ligger fokus på teknikfrågor för att stötta övriga projektmedlemmar. Målsättning för rollen är att tillsammans med kollegor inom teamet ansvara för förvaltningen av systemet.

Annonsen avser ett heltidsvikariat med start 2024-09-01 och cirka ett år framåt. Möjlighet till förlängning finns.

Vi söker dig som

• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem lyhört och smidigt, du lyssnar och kommunicerar
• är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, du har intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa
• arbetar bra med komplexa frågor, du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem

Kvalifikationer

Krav:

• gymnasial utbildning
• erfarenhet av systemadministration för inköpssystem eller kundfaktureringssystem
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framförallt Excel
• tekniskt intresse
• behärskar svenska språket, både i tal och skrift 

Meriterande:

• eftergymnasiala studier inom ekonomi eller IT
• eftergymnasiala studier inom redovisning
• erfarenhet av och kunskap om elektroniska meddelanden inom fakturering eller inköp
• erfarenhet av systemförvaltning
• erfarenhet av att skapa och ändra systemintegrationer
• kunskap om databasadministration och SQL
• erfarenhet av projektarbete
• tidigare arbetat i större organisationer 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!