Erfaren Upphandlare till Karolinska Universitetssjukhuset

Som upphandlare på Karolinska Universitetssjukhuset gör du skillnad, på riktigt, varje dag. Brinner du för samhällsnytta, inköp och LOU?- Då är det dig vi söker! Välkommen att agera expertstöd till vårdens spjutspets.

Du erbjuds

• En utvecklande och stimulerande roll med många kontaktytor både inom Karolinska och Region Stockholm och stort utrymme för eget ansvar
• Både egna ansvarsområden och gemensamma projekt med härliga kollegor
• Att arbeta strategiskt samt taktiskt med hela inköpsprocessen 
• Ett team med god stämning och ett hjälpsamt arbetsklimat med bred kompetens

Självklart får du även ta del av samtliga generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. 2024 är friskvårdsbidraget upp till 5000kr i alternativt friskvårdstimme med 3500kr i friskvårdsbidrag. I båda alternativen finns fri access till ett välutrustat gym i sjukhusområdet.

Om tjänsten

Uppdraget för Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning, är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon. En stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att i rollen som upphandlare bidra till vårdens utveckling genom lagenliga inköp av varor och tjänster. På avdelningen är vi i dagsläget 18 medarbetare med blandade bakgrunder inom vård, upphandling, operativt inköp, juridik och ekonomi.

I rollen som upphandlare kommer du att arbeta kategoriorienterat tillsammans med andra upphandlare och inköpare i en eller flera kategorier och göra analyser, ta fram strategier, genomföra annonserade upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar, avtalsförvaltning och uppföljning samt genomföra leverantörsuppföljningar.

Som upphandlare arbetar du både självständigt som projektledare för dina upphandlingar och som en viktig pusselbit i större verksamhetsutvecklingsprojekt. Du rapporterar till en av avdelningens två enhetschefer.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda och genomföra upphandlingar till Karolinskas olika verksamheter
• Delta i aktivt förbättringsarbete och verksamhetsutveckling inom hela Karolinska genom att bistå med expertis inom upphandlingslagstiftning och inköp.

Vi söker dig som

• Bidrar till teamets utveckling som erfaren upphandlare samt har förmåga att coacha och handleda juniora medarbetare.
• Har en god analytisk förmåga, kan fatta beslut i komplexa miljöer och hitta effektiva lösningar.
• Har goda kommunikativa förmågor, vilket är nödvändigt i dina många kontakter med både interna och externa intressenter.
• Har förmåga att hålla en hög servicenivå, har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är analytisk, flexibel, initiativrik och strukturerad.
• Har ett starkt intresse för upphandlings/inköpsarbete och kan se och självständigt identifiera  förbättringsmöjligheter inom området.

Vi lägger stor vikt personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant akademisk examen/yrkeshögskola eller erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig

• Mycket goda kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)

• Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet inom inköp/upphandling inom offentlig verksamhet

• Mycket god datorvana, framförallt av arbete i upphandlingsverktyg/inköpssystem och i Office-paketet

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska, kunna läsa och förstå komplexa dokument.

Meriterande:

• Erfarenhet av offentliga upphandlingar, gärna inom vårdsektorn, life science eller medicinsk teknik
• Erfarenhet av IT-upphandlingar
• Erfarenhet av kategoristyrning
• Projektledarerfarenhet och erfarenhet av komplexa projekt.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande. Anställningen inleds med en 6 månaders provanställning. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Varmt välkommen med din ansökan - tillsammans är vi Karolinska!