Vi söker dig, vår nya Administratör som vill hjälpa oss att skapa förutsättningar för digitalisering i hälso- och sjukvården. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt? Då kan rollen som Administratör på hälso- och sjukvårdsförvaltningen vara rätt för dig! 

Om tjänsten

Den här tjänsten är placerad på enheten Digitalisering och Verksamhetsstöd som administrativt stöttar hela avdelningen Digitalisering och IT på hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Du kommer vara avdelningschefens administrativa stöd vilket innebär ett brett fokus och många kontaktytor.  Du arbetar med att koordinera och stötta med allmänna administrativa göromål, självständigt och i samarbete med avdelningens övriga administratörer. 

Du arbetar löpande med administrativa uppgifter, så som tillexempel: 

• Stöd till avdelningschef kring möten, avdelningsaktiviteter och nyhetsbrev.
• Stöd till enhetschefer avseende personaladministration i systemet Heroma och medarbetarkatalog.
• Administration av fakturor i ekonomisystemet Raindance. Du konterar och ser till så att fakturorna cirkuleras till rätt handläggare.
• Mötesbokningar Stöd och introduktion till nyanställda chefer.
• Ansvar för beställningar av IT- och telefoniutrustning och behörigheter.
• Beslutshantering och diarieföring.

Du samarbetar med chefer och medarbetare på avdelningen samt med förvaltningens övriga administratörer.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, är serviceinriktad och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har integritet, är bra på att samarbeta och bidrar till god stämning. Du gillar förbättringsarbete och att hitta effektiviseringar i det dagliga arbetet. Vidare har du förmåga att i tal och skrift förklara administrativa uppgifter för andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att passa för rollen har du:

• Grundläggande gymnasiekompetens.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Yrkeserfarenhet inom administration.
• God datorvana och kunskap inom Officepaketet. 
• Erfarenhet av system för personaladministration, ekonomiadministration, diarieföring och ärendehantering.

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och kännedom om myndighetsutövning liksom erfarenhet av administration och servicearbete inom förvaltning är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete i systemen Heroma, Raindance, EDIT och Elektroniska katalogen (EK).    

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Tjänsten är ett vikariat på 1,5 år.

Vi sitter i trevliga lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Linda Paberit, Enhetschef: linda.paberit@regionstockholm.se