Vikariat chefsassistent ME Infektionssjukdomar, Tema ARM - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant? Då är detta din chans! Vi söker en erfaren och engagerad medarbetare till ett vikariat som chefsassistent. Ta del av en stimulerande och omväxlande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utvecklas i din yrkesroll.

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete 
• nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration
• goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Infektionssjukdomar ingår.

Nu söker vi efter en kollega till 1 års vikariat som chefsassistent på ME Infektionssjukdomar med placering i Huddinge/Solna.

Vi erbjuder en central roll som chefsassistent åt verksamhetschefen på ME Infektionssjukdomar, Tema Akut och Reparativ medicin. Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv. Du är en nyckelperson i verksamheten med främsta uppgift att supportera verksamhetschefen i dennes dagliga arbete samtidigt som du har möjlighet att kunna vara med och påverka ditt uppdrag. Välkommen till att utvecklas med oss!

Som chefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring, hantering av patientärende och avtal. Därutöver vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering. Som chefsassistent inom VO Vårdadministration ingår du i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som chefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad på Medicinsk Enhet Infektionssjukdomar. Du kommer ha ett nära samarbete med medarbetarna inom den enheten som verksamhetschefen leder.

Vi söker dig som

• gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo.
• har vana att arbeta som chefsassistent och är väl förtrogen med Officepaketet.
• har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten.
• kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tycker även att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.
• delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet - Helhetssyn. 

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning.

• God administrativ förmåga.

• Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller liknande. 

En förutsättning är att du talar och skriver obehindrat på svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen 

I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!