Bemanningsassistent till AVA

På AVA, tar vi emot internmedicinska diagnoser och erbjuder skräddarsydd vård efter individuella behov. Hos oss krävs hög flexibilitet och ett varierat omvårdnadsfokus för att möta det breda spektrum av patienter vi vårdar. Förutom våra vanliga akutvårdsplatser, har vi fyra specialutrustade platser för medicinsk övervakning, där vi främst vårdar patienter med intoxikationer, kramper eller anafylaxi.

Arbetsbeskrivning 

Som bemanningsassistent ansvarar du för den kort och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med vårdenhetschefen och enhetsledare på avdelningen, för att kunna möta organisationens behov. Det finns även ett samarbete med övriga bemannings-assistenter på Intern Medicins avdelningar. Du är ansvarig för schemaarbetet och dessa ska byggas utifrån lagar, avtal och riktlinjer. Du ansvarar för att schemaläggningen registreras i Heroma.

Du kommer även få sköta den dagliga rapporteringen som att fastställa ledigheter, rätta flex, sjuk- och friskanmälan med mera i vårt personaladministrativa system Heroma.

Du kommer att ha ha en viktig del i att säkerställa att våra medarbetare är väl introducerade och utbildade i användningen av Heroma självservice. Det är avgörande för oss att varje medarbetare kan hantera systemet självständigt och effektivt, och din roll kommer att vara central för att uppnå detta mål.

Kvalifikationer

Som bemanningsansvarig är det även viktigt att du har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad då medarbetare främst vänder sig till dig gällande schema och planering. För att trivas i rollen är det även viktigt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Därför söker vi en person som är ansvarsfull, engagerad och trivs med att arbeta i team.

Kompetenskrav 

• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent, alternativt annan administrativ likvärdig tjänst. 
• God IT vana och kan arbeta utifrån organisatoriska mål.
• Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med schema- och lönesystem Heroma.
• Erfarenhet av arbete med Medlo

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.