Vi söker dig som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag att handlägga EU-ärenden och individärenden inom den specialiserade vården i Region Stockholm. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt? Då kan detta jobb vara rätt för dig!

Om oss

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm arbetar på Hälso- och sjukvårdsnämndens uppdrag för att erbjuda regionens invånare en god hälso- och sjukvård. Avdelningen för Specialiserad vård har ansvar för att upphandla, utveckla och följa upp den somatiska specialistvården och tandvården samt att handlägga individuella vårdärenden inom den specialiserade vården. Avdelningen ansvarar för vårdavtal till ett värde av drygt 48 miljarder kronor och har cirka 80 medarbetare inom sex olika enheter.

Vår enhet, Individuella vårdärenden, om 10 medarbetare är en del av Hälso- och sjukvårdsförvaltningen på Avdelningen för specialiserad vård. Enheten ansvarar för avtal rörande finansiering av andningsstöd i hemmet, handläggning och regionens yttranden över EU/EES-ärenden och att handlägga individuella patientärenden inom bestämda områden.

Enhetens handläggning av individuella vårdärenden sker idag inom följande områden:

• Förfrågningar från Försäkringskassan avseende akut eller planerad vård inom EU/EES utifrån Ersättningslagen (2013:513) och Förordning 883/2004.
• Avtal för andningsstöd i hemmet - enheten ansvarar för bedömning av patienters behov utifrån medicinska underlag samt fattar beslut och upprättar och följer upp avtal med vald utförare som kan vara både assistansbolag och kommuner.
• Ersättning till organdonatorer avseende merkostnader före, under och efter donation.
• Ersättning för dialys utanför EU/EES.
• Specialistsjukvård utomlands
• Läkemedel som inte ingår i läkemedelsförmånen
• Specialistvårdsremisser och betalningsförbindelser rörande utomregionalvård så som exempelvis nationellt högspecialiserad vård eller valfrihet i slutenvården. 

Om tjänsten

Som handläggare med fokus på EU-ärenden och individärende gör du bedömningar utifrån medicinska underlag som inkommer till enheten och du bereder beslut eller yttranden i ärenden inom enhetens olika arbetsområden. Du formulerar tydliga och välformulerade beslutsunderlag och har dialog med relevanta aktörer för uppdraget så som vårdgivare, kommuner, andra regioner, Försäkringskassan men också med patienter och anhöriga. Du handlägger EU/EES-vård, där du svarar med ett yttrande till Försäkringskassan om motsvarande vård skulle bekostas av det offentliga.

Du arbetar också med löpande handläggning och bedömning av specialistvårdsremisser gällande nationell högspecialiserad vård, utomregionalvård samt valfrihet i slutenvård där vi förhåller oss till de reglementen och riktlinjer som finns framtagna. Och du kommer att använda telefonen som ett arbetsverktyg dels för att svara på frågor från vårdgivare och patienter men också för att utreda dina ärenden och komma till beslut.

Arbetet innebär till viss del kvalificerade arbetsuppgifter, men framför allt enklare ärendehantering och administration. Tanken är att du till en början främst kommer att arbeta med att handlägga och skriva yttranden till Försäkringskassan inom EU-vården. Det kommer även finnas möjlighet för dig att introduceras och att arbeta med enhetens andra ärendeområden.

Du arbetar självständigt och tar ansvar för samtliga processer i handläggningen. Du samarbetar med kollegor och medicinska rådgivare på förvaltningen samt inhämtar information från specialister inom ex. juridik, upphandlingsrätt, och sakkunniga inom tand- och sjukvården som underlag till stöd i beslut. Du deltar aktivt i det pågående förbättrings- och utvecklingsarbetet på enheten och avdelningen.

Vem är du?

Som person är det viktigt att du trivs i rollen som tjänsteperson, tar ansvar och slutför ditt arbete. Du behöver ha mycket god förmåga att ta ansvar för att själv organisera och planera ditt arbete samt se vad som behöver göras. Du är lösningsfokuserad, har analytisk förmåga, strukturerad och handlingskraftig. För att trivas behöver du uppskatta ett bitvis högt tempo då vi handlägger ärenden löpande. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat genom god samarbetsförmåga, du lyssnar och kommunicerar och delar gärna med dig av dina kunskaper till andra. Du har en god förmåga att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet i ditt arbete.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har:

• Utbildning inom vårdadministration, vård eller folkhälsa så som exempelvis sjuksköterska, fysioterapeut, folkhälsovetare eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av vårdadministrativt arbete så som exempelvis medicinsk sekreterare, läkarsekreterare, vård- och klinikadministratör inom offentlig eller privat sektor.
• Stor vana av självständigt arbete och god förmåga till att leda och planera ditt arbete.
• Kännedom om hälso- och sjukvårdssystemet dess lagar och regelverk, gärna kunskaper och erfarenhet om regelverken för vårdförmåner inom EU/EES. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av att ha arbetat med regelverken kring internationell vård inom EU/EES.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Word, eExcel och PowerPoint.

Vi ser det som en fördel om du dessutom har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvårdssystemet eller inom socialförsäkringssystemet.

Självklart har du ett intresse för verksamheten och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och visst distansarbete förekommer men några i teamet är alltid på plats på kontoret, då delar av vårt uppdrag kräver närvaro. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Tjänsten är ett vikariat på 15 månader.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen sitter i fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan 98, nära T-bana Stadshagen.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt, men senast den 28 juli 2024. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Hanna Wallin: hanna.wallin@regionstockholm.se
eller
Martin Petersson martin.petersson@regionstockholm.se