Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gillar du ordning och reda, att ligga steget före och vara spindeln i nätet? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefassistent!

Du erbjuds

• ett dynamiskt och utvecklande arbete med möjlighet till personlig utveckling
• nära samarbete med inspirerande kollegor och andra yrkeskategorier
• individuell kompetensutveckling och flexibel arbetstid
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
• karolinskas förmåner med bl a friskvårdsbidrag och personalgym.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Hos oss på Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som samlar sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion, har du chansen att göra verklig skillnad. Vi söker en driven och engagerad verksamhetschefsassistent som kommer att stödja våra verksamhetschefer inom medicinska enheten och omvårdnadsområdet Högspecialiserad barnmedicin 2 (ME/OO2), Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna.

ME/OO2 bedriver vård inom barnallergi- och lungmedicin, barnkardiologi, cystisk fibros, endokrina- och metabola sjukdomar. Öppenvårdsverksamhet finns både i Solna och Huddinge och en slutenvårdsavdelning ligger i Solna. Till enheten hör också Specialistmottagningen för barn och unga i Liljeholmen.

Att arbeta som chefsassistent innebär att vara administrativ motor och stödja cheferna. Du förväntas vara insatt i vad som pågår i de olika verksamheterna samt vara delaktig och bidra till att skapa nya former för hur vård bedrivs. Stora vinster kan göras genom effektivare och mer ändamålsenliga administrativa lösningar i vården. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hjälpa verksamheten att utveckla stödfunktionen och ge administrativt stöd till chefen och dess ledningsgrupp, söka och samla in data, sammanställa rapporter och ständigt förbättra administrativa rutiner.

Dina ansvarsområden inkluderar även kalenderbokningar, skriva protokoll, administrera patientsäkerhetsärenden och klagomål, personalrapportering och fakturahantering. Du kommer du att vara webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör och IT-beställare för ME/OO2.

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag, och vi ser helst att du arbetar på plats för att vara tillgänglig då cheferna ofta inte är på plats. 

Vi söker dig som

• har en förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter, både dina egna och andras
• är kommunikativ både i tal och skrift, och brinner för att underlätta administrativa flöden
• tar initiativ och tycker om att ha koll på läget
• är professionell och bidrar till en positiv arbetsmiljö där våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn, genomsyrar allt du gör

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasium- och/eller yrkeshögskoleutbildning
• Erfarenhet av hälso- och sjukvård
• Goda IT-kunskaper
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Meriterande:

• Utbildning som medicinsk sekreterare.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av Heroma och webbutveckling.

Om rekryteringsprocessen 

Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!