Bemanningsassistent till Neonatalverksamheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person? Har du förmågan att planera långsiktigt samtidigt som du kan hantera att förutsättningarna snabbt förändras? Vill du bidra till att säkerställa rätt kompetens på rätt plats? Då har vi tjänsten för dig!

Du erbjuds

• en omväxlande arbetsmiljö med stor variation i arbetsuppgifterna
• möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa universitetssjukhus med vård i framkant
• ett arbete där du kan göra skillnad och bidra till att våra patienter får den bästa vården
• upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent hos oss inom neonatalverksamheten samarbetar du nära ytterligare en bemanningsassistent samt avdelningens omvårdnadschefer och medarbetare. Eftersom vår verksamhet bedrivs dygnet runt säkerställer du att passen är bemannade med rätt kompetens. Du arbetar utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning. Till din hjälp arbetar du i det personaladministrativa systemet Heroma och schemaplaneringssystemet Tessa. Du arbetar även med rapportering gällande exempelvis frånvaro, flexrättningar och schemaläggning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrera och handlägga ärenden i Heroma
• kort-och långsiktig planering av bemanning
• ansvar för planering av nyanställd i samråd med omvårdnadschef
• introducera nya medarbetare i Heroma självservice och schemaplaneringssystemet Tessa
• säkerställa att medarbetare har rätt behörigheter till nödvändiga system

Notera att det i tjänsten ingår viss helgtjänstgöring.

Vi söker dig som

• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan ändra förhållningssätt eftersom läget och bemanningsbehovet snabbt kan förändras i vår verksamhet
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt
• kommunicerar tydligt, du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter samt påminner och följer upp
• planerar, strukturerar och prioriterar arbetet effektivt, du sätter upp och håller tidsramar

Kvalifikationer

Krav:

• slutförd gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent eller i liknande roll
• erfarenhet av schemaplanering

Meriterande:

• goda kunskaper i Officepaketet
• erfarenhet av att arbeta i systemet Heroma
• goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - tillsammans är vi Karolinska!