Vikariat administratör/medicinsk sekreterare

Karolinska Universitetssjukhuset, Rättskansliet

Har du erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration? Trivs du i en självständig roll med många kontakter med olika verksamheter? Då är det dig vi söker!

Du erbjuds

Att ta en roll i en organisation som jobbar för en viktig samhällsuppgift
Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme och 3500kr i friskvårdsbidrag
Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som administratör/medicinsk sekreterare vid enheten Journalservice på Rättkansliet får du utföra kvalificerade arbetsuppgifter som innebär att du bistår patienter, myndigheter, försäkringsbolag, vårdgivare, samt närstående med utlämnande av journalhandlingar. Du kommer ta emot beställningar via telefon, fax, post och Alltid Öppet. De ärenden som inkommer ska handläggas, vilket inkluderar sekretessprövning, samt utlämnas. Arbetet regleras i lag och arbetsprocess beskrivs i styrdokument på sjukhuset.

Vi på Journalservice arbetar för att skyndsamt och korrekt möta önskemål om utlämnande av journaler av patienter, myndigheter och försäkringsbolag.

Arbetet utförs enbart på kontoret.

Tjänsten är ett föräldravikariat om 10 månader med placering i Solna.

Vi söker dig som

Är noggrann, självständig och har mod att agera efter din egen övertygelse.
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
Arbetar bra tillsammans med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Gör kloka prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden.

Kvalifikationer

Krav:

Goda kunskaper i tal och skrift på svenska
Godkänd gymnasieutbildning
Dokumenterad erfarenhet av vårdadministration

Meriterande:

Utbildad medicinsk sekreterare
Annan lämplig eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av journalutlämning eller journalhantering
Goda kunskaper och vana av att arbeta i Take Care eller liknande journalsystem.
Arbetserfarenhet av digitala kommunikationsvägar som 1177 eller Alltid Öppet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om rekryteringsprocessen

Löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt ök
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2448
Kontakt	Eva-Lotta Sandberg, Eva-Lotta.Sandberg@regionstockholm.se
Facklig företrädare	SACO, saco.karolinska.karolinska@sll.se Vision, vision.karolinska@sll.se Kommunal, kommunal.karolinska@regionstockholm.se Ledarna, ledarna.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2024-04-18
Sista ansökningsdag	2024-05-12