Produktägare för IT-tillgångshantering, IT-Tjänsteorientering och IT-Verksamhetsprocesstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Varje dag reser närmare 800 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken i Stockholm. Höga krav på en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik innebär höga krav på IT. Trafikförvaltningens IT-verksamhet har stort tekniskt djup, komplexa lösningar och omfattande IT-infrastruktur.  

Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp och utforma ett nytt team och produktområde kring IT-tillgångshantering, IT - tjänsteorientering och IT-verksamhetsprocesstöd

Om tjänsten

Som Produktägare kommer du att leda utvecklingen av vårt nya område inom IT-tillgångshantering, IT-tjänstehantering samt IT- och verksamhetsprocesstöd. Du utgör en central roll i vår IT- och teknikorganisation genom att driva implementation av de nya plattformarna samt etablering av arbetssätt baserat på agila principer.  

Du kommer att arbeta nära portföljledaren för digitaliseringsforum i det initiativ som är kopplat till ansvarsområdet genom att bl.a. över tid samordna behovsanalys, kravställning, upphandling och implementation av vid var tid behovsanpassat stöd för de centrala verksamhetsprocesserna  som brukar kopplas till CMDB, ITSM, SAM, CAM, MAM och HAM. I rollen kommer du även arbeta nära kollegor inom bl.a. förändringsledning, intressenter i verksamheten, IT-arkitektur, IT- och informationssäkerhet, dataskydd, arkiv, registratur, inköp och upphandling, infrastruktur och supporttjänster samt våra leverantörer och partners inom området.

Teamet för IT-tillgångshantering, IT-Tjänsteorientering och IT-Verksamhetsprocesstöd är under uppbyggnad och du kommer att vara med i såväl verksamhetsutvecklingen inom området som etablering av teamet.

Ditt primära fokusområde som ägare av produktområdets vision, roadmap och backlogg är att säkerställa att prioritet och innehåll överensstämmer med beställarnas behov och med Trafikförvaltningens långsiktiga inriktning.

Ditt ansvar är bland annat att:

• Etablera och aktivt arbeta med produktområdets vision och roadmap.
• Fånga verksamhetens behov och prioritera det som ligger i linje med Trafikförvaltningens långsiktiga plan.
• Säkerställa att ansvar och roller är tydliga och förutsägbarhet skapas inom it-tillgångshanteringens kärnprocessområden (identifiering, anskaffning, avveckling, dokumentation, finansiering, leverantörsstyrning, krav- & avvikelsehantering, regelefterlevnad, utbildning, kommunikation och projekt-/programhantering).
• Successivt öka Trafikförvaltningens digitala mognad genom att identifiera och kommunicera möjligheter till bl.a. automatisering och effektivisering av processer.
• Konsekvent tillämpa ett systematiskt riskbaserat arbetssätt med ständiga förbättringar inom ramen för gällande och framtida interna och externa regelverk
• Omvärldsbevaka ansvarsområdet och tillsammans med teamet föreslå lösningar som optimerar värde för Trafikförvaltningen och drar lärdomar av “best practice” över tid.
• Ta fram och följa upp mätetal och säkerställa värde över hela dess livscykel.
• Skapa forum för samarbete med interna intressenter och partners.
• Ha ett ansvar för ekonomisk planering och uppföljning för området och dess ingående tjänster
• Säkerställa att tjänsterna är stabila, tillgängliga, säkra och användbara inom det regelverk som gäller
• Ansvara för att området i sig har ett livscykelperspektiv och att åtgärder prioriteras för att säkra områdets långsiktiga kostnadseffektivitet
• Säkerställa att leveransen sker i sin helhet om beroenden till andra områden
• Säkerställa att verksamhetskomponenterna inom området (processdokumentation, rutinbeskrivningar, utbildningsmaterial mm) löpande är uppdaterade och användbara.
• Ansvara för koordinering av hela verksamhetsbehovet mot interna och upphandlade/outsourcade tjänsters utformning

Du är med och skapar vår nya organisation och målet är att under nästa år ska produktområdet vara tydligt definierat, intressenter identifierade och det ska finnas en tydlig dialog och forum med dessa. En vision och roadmap skall vara framtagen som kan ligga till grund för framtida investeringar. Ett strukturerat arbetssätt är upprättat och teamet har kontrollen över den. Vidare ska teamet arbeta med agil arbetsmetodik. 

Vad vi söker efter 

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av arbete som produktägare eller varit i en liknande roll. Du är strategiskt lagd, förstår tekniken och regelverket kring produktområdet, är initiativtagande och mästare på att bygga relationer. Du tycker om att arbeta med teknik och människor och har en stor kommunikativ förmåga och förståelse för hur vissa behov kräver komplexa tekniska lösningar och kan på ett pedagogiskt sätt guida alla inblandande så vi kommer framåt mot en lösning.

Vidare har du:

• Högskoleutbildning inom IT, eller har en erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet och gärna utbildning/certifiering inom området av IT Asset Management och alla dess delar,
• Flerårig erfarenhet och gärna utbildning/certifiering av projektledning
• Erfarenhet inom offentlig förvaltning och av tillämpning av interna och externa regelverk på digitaliseringsprocesser
• Erfarenhet av it-avtalsförvaltning/-uppföljning, it-leverantörsstyrning/-samverkan och/eller it-strategiarbete
• Erfarenhet av arbete med agila team samt agila arbetssätt och verktyg (SAFe, SCRUM).

Det är meriterande med erfarenhet/förståelse av IT-säkerhetsarbete samt att ha arbetat med partners/leverantörer. Erfarenhet av implementering av CMDB / ITSM och dess påverkan på verksamheten ser vi också som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Startdatum enligt överenskommelse.

 Vad vi kan erbjuda dig 

 Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan.   

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. 

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 

Information och ansökan 

I denna rekrytering samarbetar vi med Experis. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Carina Eyoma, 073–0862275. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas. 

Sista ansökningsdag är 2023-12-12. Vi ser fram emot din ansökan! 

Fackliga kontaktpersoner 

Camilla Nyberg, Akavia, tfn 08- 123 318 47

Marita Lönnroth, Vision, tfn 08-686 39 92

Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR, tfn 08-123 139 42

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid