Chefssekreterare till onkologiska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Onkologiska kliniken vid Södersjukhuset består av vårdavdelning, öppenvårdsmottagning, behandlingsavdelning och Kliniska forskningsenheten (KFE) och strålbehandling. Vi behandlar patienter med bröst-, tarm eller urologiska tumörer. På kliniken ges samtliga onkologiska terapier inkluderat radioterapi. 

Om tjänsten

Du bistår verksamhetschefens i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva mötesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation och övriga administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag, ta fram statistik och uppföljning för verksamheten, vara administrativ support till klinikens ledningsgrupp mm.

Du kommer att ha ett nära samarbete med förstalinjechefer, verksamhetsutvecklare, andra chefssekreterare på Södersjukhuset, HR-partner och controller. Du kommer att sitta nära verksamhetschefen och i anslutning till klinikens medicinska sekreterare.

Din profil

Du är en serviceinriktad person med ett proaktivt förhållningssätt som bidrar till ett bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för kliniken i stort. Du har erfarenhet av att ta självständigt ansvar när det gäller prioritering av ett brett spektrum av administrativa frågor. Du arbetar på ett effektivt sätt, med hög integritet och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. God samarbetsförmåga är viktigt då du behöver kunna samverka med många olika funktioner. Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Du har tidigare erfarenhet som chefssekreterare/assistent, eller arbete med liknande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i Office-paketet.

Villkor

Tillsvidareanställning heltid med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse

Information om tjänsten

Kontakta gärna verksamhetschef Georg Engel, tfn 08-123 61 000 vx , mail: georg.engel@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan, vi kommer att ha löpande intervjuer under ansökningstiden.