Trivs du i en föränderlig miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag? Sök då tjänsten som Verksamhetskoordinator till avdelningen Verksamhetsstyrning och ekonomi på trafikförvaltningen!

Om tjänsten

Vi söker en ny talang till vårt team som får bidra proaktivt till utveckling och förbättring av det administrativa stödet till avdelningen och vara en del av avdelningens utvecklingsresa. På avdelningen är vi cirka 90 medarbetare som ansvarar för trafikförvaltningens verksamhetsstyrning och ekonomi.

Trafikförvaltningen, mer känt under namnet SL, förvaltar och utvecklar trafik och anläggning för att stockholmarna ska kunna resa idag och i framtiden. Som Verksamhetskoordinator för Verksamhetsstyrning och ekonomi (VE) är du ett viktigt nav inom VE och ansvarar för att stötta avdelningen administrativt och säkerställa att arbetet följer de rutiner och arbetssätt som är framtagna. Du bidrar även proaktivt till utveckling och förbättring av det administrativa stödet till avdelningen. Det kan exempelvis handla om effektivisering och implementering av administrativa rutiner i verksamheten.

Som Verksamhetskoordinator arbetar du i nätverk och etablerar relationer till avdelningens chefer, andra verksamhetskoordinatorer samt kollegor vid våra stödfunktioner inom trafikförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, här följer några exempel:

• Avdelningens stöttepelare i planering, struktur, agenda, protokoll av ledningsmöten samt övriga ledningsnära aktiviteter
• Ansvara för avdelningens kommunikation, till exempel redaktör för intranätet och avdelningsgemensamma utskick
• Hantering och planering av on-och offboarding
• Bokning och planering av större arrangemang, till exempel avdelningsmöten och konferenser
• Hantera inkommande post, följa upp säkerställa svar till intressenter, säkerställa att hela kommunikationsflödet diarieförs
• Underhålla avdelningens organisationskarta och introduktionsmaterial

Vad vi söker efter

I denna roll är dina personliga egenskaper väldigt viktiga. För att trivas i denna roll är du driven, kommunikativ, relationsskapande och har en förmåga att anpassa och planera dina dagar.

Vidare har du:

• Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innefattar administrativt och operativt stöd, kanske som administratör, koordinator eller kontorsansvarig
• Goda kunskaper i Officepaketet och ett intresse för digital utveckling

Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring, fakturahantering samt sammanställning av protokoll och rapporter.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Catarina Strömsten Falkenmark, tfn 0707863551 eller Anna-Carin Harling tfn 0707861833. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 0707863879. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 11 april. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid

Nyckelord: koordinator, administratör, samordnare