Administratör/schemaläggare till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi ytterligare en administratör/schemaläggare! Vill du arbeta med stimulerande arbetsuppgifter i ett härligt team? Då har vi en tjänst för dig!

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med härliga kollegor som tillsammans ansvarar för att det dagliga remissflödet fungerar. Inom Vårdadministrationen finns goda möjligheter för dig som vill utvecklas i yrkesrollen.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Vår fina Bokningsenhet är första instansen för Öron Näsa Hals (ÖNH)-mottagningarnas inkommande remisser och du som administratör/schemaläggare har en viktig roll i början av patientens vårdresa. Hos oss på Bokningsenheten har du uppdrag mot sjukhusets ÖNH-mottagningar belägna i Danderyd, Huddinge och Solna.

Du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor inom Bokningsenheten, Vårdadministrationen samt uppdragsgivarna. Tjänsten är placerad i Huddinge. Du kommer bli en del av ett kommunikativt och lösningsinriktat gäng där var och en ansvarar för en mottagning i taget på rullande schema. Detta för att bibehålla sina kunskaper och få en variation i arbetet. Du kommunicerar dagligen med dina närmaste kollegor och är flexibel i att lämna över och byta fokus när det är dags att rulla ut schema i Take Care i dialog med mottagningarna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Boka och kalla patienter
• Hantera remisser
• Administrera väntelistor
• Lägga ut schema i Take Care

Vi söker

Vi söker dig som vill vara med och bidra till att vi tar emot våra patienter i rätt tid. Du har lätt för att överblicka helheten och samtidigt se detaljer som skiljer mottagningarna åt. Du har en förmåga att prioritera, är trygg i din roll och har god samarbetsförmåga men trivs också med att ta eget ansvar. Vidare tycker du att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Du delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning eller omvårdnadsutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med schemaläggning
• Goda kunskaper i Take Care
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av att boka och kalla patienter
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Om rekryteringsprocessen 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan!