Bemanningskoordinator till Bemanningscentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter? Då är det kanske dig vi söket till Bemanningscentrum på Karolinska. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Vi kan erbjuda dig ett självständigt arbete där du ingår i ett team av andra bemanningskoordinatorer. Du har en viktig roll tillsammans med sektionscheferna när det gäller planering och bokning av konsulter, både för Bemanningscentrums (BMC) medarbetare och för konsulter från externa bemanningsföretag.

Som nyanställd hos oss erhålls du en individanpassad inskolning för att få förståelse för Bemanningscentrums verksamhet och våra behov. Tidvis är arbetstempot högt men vi har en fin sammanhållning och ett stödjande förhållningssätt i arbetsgruppen, vilket bidrar till arbetsglädje och trivsel.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder!

Om tjänsten

Ditt uppdrag som bemanningskoordinator innebär att du planerar och bokar BMC:s egna medarbetare efter det behov som avdelningarna inkommer med. Detta sker i tät dialog med samtliga av sjukhusets avdelningar samt med BMC:s sektionschefer. Mycket av det dagliga arbetet sker via telefon och digitala kontakter men personliga kontakter och möten utgör också en viktig del av uppdraget.

Utöver personalplaneringen av våra egna medarbetare kommer du dessutom att hantera avrop och beställningar ut mot externa bemanningsföretag. Detta görs i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling) med hjälp av digitalt systemstöd. Du kommer även hantera andra administrativa arbetsuppgifter och ha egna ansvarsområden.

I rollen som bemanningskoordinator på BMC ingår du i ett team av sex bemanningskoordinatorer samt tre sektionschefer. Arbetet är förlagt både i Solna och Huddinge.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Är en skicklig administratör med sinne för ordning och reda, logistik och planering samt med intresse för utveckling av olika typer av digitala verktyg och arbetssätt.
• Har lätt för att samarbeta i team och är lyhörd. Du lyssnar in, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner.
• Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
• Har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och omständigheter med förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar.

Därtill ser vi att erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete krävs för att lyckas i rollen.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning lägst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor och personalhandläggning i HR-systemet Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god IT-kompetens och datorvana

Meriterande:

• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling
• Erfarenhet från bemannings- och resursplaneringsarbete inom andra branscher, exempelvis bemanningsföretag inom vårdsektorn.

Varmt välkommen med din ansökan!