Schemaläggare/chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset

ME Akut Huddinge

Gillar du omväxlingen av att både arbeta i team och självständigt? Har du dessutom erfarenhet av personaladministrativt arbete? Nu söker Läkaradministrationen på Akuten nya medarbetare!

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

Få en fantastisk möjlighet att i team utveckla spetsfärdigheter i administrativ hantering av medarbetare i Heroma och Tessa.
Tillsammans med dina blivande kolleger att ingå i arbetet med och utvecklingen av framtidens schemaplanering.
Vara en viktig del i teamet och bidra till att skapa gemensamma arbetssätt och framgångsrika möten. Här knyts kontakter i det dagliga arbetet och vi samarbetar för att ta vara på allas kompetenser och erfarenheter.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Tjänsten är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter är att hantera det personaladministrativa programmet Heroma. Här ansvarar du bland annat för att sköta anställningar, lägga scheman och hantera löner. Du kommer även att vara behjälplig med att täcka sjukluckor och bli inskolad för att kunna hantera vårt nya schemasystem Tessa. En annan del av arbetet är att vara ett administrativt stöd till sektionscheferna och verksamheten. Detta innebär bland annat att hantera fakturor i fakturaportalen och Clockwork, ha hand om överenskommelser för ST-läkare, hantera olika IT system och lägga in behörigheter i journalsystemet Take Care.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektionscheferna och övriga yrkeskategorier inom verksamheten för att optimera hanterandet av olika resurser och att utveckla administrationen.

Läkaradministrationen på Akuten består av 6 stycken läkaradministratörer som är fördelade på våra verksamheter i både Huddinge och Solna. Denna annons avser en placering i Huddinge.

Vi söker

Vi söker dig som:

Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten samt anpassar dig till situationen.
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut

Kvalifikationer

Krav:

Erfarenhet av arbete med Heroma och schemaläggning, gärna inom en jourtung verksamhet

Meriterande:

Kännedom om Tessa och Take Care
God administrativ förmåga och organisering
God vana av att arbeta i team
Har kunskap om anställningsavtal

Om rekryteringsprocessen

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. Provanställning tillämpas.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2023-01-26
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/805
Kontakt	Jörgen Köllner, 0724570766
Facklig företrädare	SACO , saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se Vision , vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2023-02-02
Sista ansökningsdag	2023-02-26