Två medicinska sekreterare sökes till Psykiatri Nordväst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu två utbildade medicinska sekreterare till vår administrativa enhet då vi har fått fler mottagningar att serva.

Psykiatri Nordväst har ett antal öppenvårdsmottagningar placerade på Karolinska Universitetssjukhuset Norra i Solna, Visionsgatan 70 A. Vi vänder oss till patienter med ångestsjukdomar, affektiva sjukdomar, personlighetsstörningar samt neuropsykiatriska funktionshinder. Vi har även ett mobilt akutteam (MAK) placerat där.

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att ingå i en administrativ enhet med sekreterarkollegor och administratörer. Tillsammans ser vi till att ge professionell service till patienter och personal såsom sjuksköterskor, psykologer, läkare, skötare, hälsopedagoger och psykoterapeut. Hos oss kommer du ha egna ansvarsområden och utvecklingsmöjligheter, beroende på intresse och kompetens. Eventuellt kan distansarbete någon dag/vecka erbjudas.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna är omväxlande med journalskrivning, KVÅ-registrering, remiss- och väntelistebokningar, telefonservice, vid behov receptions- och kassaarbete, ge administrativ service åt behandlare samt arbetsuppgifter där vår kunskap behövs som medicinska sekreterare. Vi använder Take Care journalsystem.

I en av tjänsterna ingår att ansvara för Clockwork/Medicarrier-beställningar till alla mottagningar, personalrapportering i Heroma, beställning av personakläder, beställning av diverse kontobehörigheter, hantera reservkort, larm och nycklar i huset. Vara förstärkningsresurs avseende journalskrivning.

Kvalifikationer/personliga egenskaper:  
Ett krav är att du är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av psykiatrisk verksamhet och intresse för vår patientgrupp är önskvärd. Goda IT-kunskaper tillmäts stor betydelse. Gärna vara kunnig i KVÅ-registrering. Erfarenhet av remisshantering och vårdgaranti. Gärna kunskap om Raindance och fakturor samt personalsystemet Heroma. Du är flexibel, prestigelös, hjälpsam och kan vid behov rycka in där det behövs. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du trivs med att ge god service till både kollegor och patienter samt känner dig bekväm i patientkontakter både i reception och via telefon. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och bidrar till god stämning på mottagningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

​

Anställningsform/tillträde:
Tillsvidareanställning, där provanställning om 6 månader tillämpas, heltid måndag - fredag (39:30 tim/v). Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt:
Vi erbjuder generösa förmåner så som exempelvis flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, fri öppen sjukvård, förmånliga försäkringar och utökat antal semesterdagar för dig över 40 år.

Intervjuer kommer ske omgående så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot Din ansökan!