Bemanningsassistent till vårdavdelning Bäckenkirurgi 8 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd. bäckenkirurgi 8.

Vi erbjuder
Bäckenkirurgi, avd. 8 tar emot patienter som ska genomgå kolorektal- eller gynekologisk kirurgi. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, tillsammans med läkare och hälsoprofessioner i nära samarbete kring våra patienter. Vi bedriver högkvalitativ omvårdnad till patienterna under dygnets alla timmar.

Som anställd hos oss kan vi erbjuda dig:

• En positiv inställning till både personlig utveckling och utveckling av verksamheten.
• Stimulerande och varierande arbetsuppgifter.
• Individuellt anpassad introduktion.

Självklart får du som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset ta del av våra fina förmåner.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du sköter den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kortsiktigt och långsiktigt. Du arbetar tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen vilka du också rapporterar till.

Mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma där du bland annat gör schemaplanering, registrerar frånvaro och ersättningar. Dessutom ingår arbete med interna och externa bemanningslösningar i verktygen Medlo och Pibook. Du kommer även att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem till exempel Heroma och HeromaKompetens.

Som bemanningsassistent arbetar du dagtid, måndag-fredag.

Vi söker
Vi söker dig som tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst och med erfarenhet av att arbete i Heroma. Du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, arbetstidslagen och intresse av att arbeta i olika IT-system.

För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk och vara lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du har en god struktur- och organisationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom sjukvårdsverksamhet med erfarenhet av schemaläggning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Krav:

• Gymnasieutbildning
• Annan relevant utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
• Tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst
• Relevant utbildning och tidigare goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning, hälsosam schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Rekrytering sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!