Karolinska Universitetssjukhuset

Om oss
På Infektion Huddinge finns tre avdelningar, tre mottagningar samt Infektionsdagvården. Gemensamt för våra enheter är att vi erbjuder högspecialiserad infektionssjukvård till patienter med olika infektionssjukdomstillstånd. Vi arbetar tvärprofessionellt och eftersträvar ett gott samarbete mellan alla enheter på Infektion samt med övriga enheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.  

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på våra enheter.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten
I rollen som chefsstöd med bemanningsansvar arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheterna och du har ett tätt samarbete med övriga chefsstöd med bemanningsansvar på Infektion. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang. Du arbetar 40 timmar/vecka. Måndag-fredag klockan 07:00-15:30 alternativt klockan 07:30-16, helgtjänstgöring på distans var tredje helg enligt roterande schema.

I rollen kommer du att arbeta med:

  • Individuell schemaplanering.
  • Kort- och långsiktig bemanningsplanering.
  • Administration vid nyanställningar.
  • Hantering av behörigheter, lokal IT-kontakt.
  • Personaladministration, ta fram statistik på exempelvis övertid och sjukfrånvaro.
  • Fakturahantering, inköp, offerter och beställningar.
  • Protokollföring vid möten.
  • Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom Infektion samt inom temat.

Vi söker
Vi söker Dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning. Du bör vara noggrann och tycka om att arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsplanerare ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med hälsosam schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

Kvalifikationer

Krav:

  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaplanering
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

  • Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning samt individuell schemaplanering inom dygnet runt-verksamhet
  • Vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK och Take Care, Life Care samt i Officepaketet

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat. Vid denna rekrytering kommer provanställning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/731
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
  • Kommunal, kommunal.karolinska@regionstokholm.se
Publicerat 2023-01-30
Sista ansökningsdag 2023-02-15

Tillbaka till lediga jobb