Administratör till StoCHE och HTA Region Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Centrum för hälsoekonomi, informatik och sjukvårdsforskning (CHIS) vid Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) bedriver verksamhet inom forskning och utveckling. Centrumet består av tre enheter: Stockholm centrum för hälsoekonomi (StoCHE), HTA Region Stockholm och Nationellt centrum för suicidforskning och prevention (NASP). Enheterna ger expertstöd, bedriver utbildning och tar fram underlag till vården, kommunala och statliga verksamheter och beslutsfattare inom Region Stockholm. HTA Region Stockholm utvärderar det vetenskapliga underlaget för nya eller ifrågasatta metoder och processer inom vården. StoCHE fokuserar på hur resurser kan användas inom samhället och hälso- och sjukvården för att bidra till ett effektivt och jämlikt vårdutnyttjande samt förbättrad hälsa.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du utgöra ett övergripande stöd för enheterna inom CHIS. Du kommer i första hand arbeta mot StoCHE och HTA-enheten, som tillsammans har cirka 20 anställda. Du kommer att bidra med administrativa insatser rörande personal- och lönesystem, ekonomiadministration, kurs- och mötesadministration, och beställningar och inköp. I arbetsuppgifterna ingår också att föra minnesanteckningar, uppdatera hemsidor och hjälpa till med publicering av rapporter, arbeta med diarieföring och arkivering, informera om administrativa rutiner samt vara administrativ representant för StoCHE och HTA-enheten på CHIS. Enheterna är samlokaliserade på Karolinska Institutets campus i Solna och en del av de administrativa uppgifterna sker i samverkan med Karolinska Institutets administration. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 

• Minst 2 års erfarenhet av arbete som administratör eller av annat likvärdigt arbete 
• goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
• lägst gymnasial utbildning

Det är också meriterande om du har: 

• utbildning inom administration
• erfarenhet av diarieföring och arkivering
• erfarenhet av personal- och lönesystem som t.ex. Heroma
• erfarenhet av administration av fakturor, beställningar och inköp
• erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• erfarenhet av att uppdatera innehåll på hemsidor
• erfarenhet av att arbeta i Microsoft Teams

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad, tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i en grupp och du har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, professionellt bemötande. Vi ser gärna att du har en positiv inställning till att hjälpa till på olika sätt i verksamheten och ser på verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. 

Vad vi erbjuder dig 
Vi erbjuder en möjlighet att arbeta inom en verksamhet med spännande och aktuella projekt där du får möjlighet att vara ett viktigt stöd för de två enheterna, samt där du har möjlighet att utveckla din kompetens och att använda din kreativitet för att ta fram rutiner och goda arbetssätt som är gynnsamma för verksamheten. Att arbeta som administratör hos oss är omväxlande, och arbetsuppgifterna varierar från enkla, rutinartade uppgifter till mer tidskrävande och undersökande frågor som är både processtyrda och uppdragsstyrda. På StoCHE och HTA Region Stockholm finns en bred kompetens inom många områden där alla medarbetare samarbetar och stöttar varandra. Vi eftersträvar en stimulerande och god arbetsmiljö där våra medarbetare känner sig delaktiga och engagerade.    

Anställningsform
Tillsvidare, heltid 39,30 tim./vecka. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av
Emelie Heintz, enhetschef, StoCHE, tfn 070-227 6097

Fackliga företrädare 
SACO Janne Virtanen, tfn 08-123 475 29
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81


Övrig information:
Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 3000 kr i friskvårdsbidrag/kalenderår.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.