Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med HEROMA, administration och härliga kollegor? Är du road av planering både på kort och lång sikt men också av att hantera och klura ut lösningar på trassliga situationer?

Vi letar efter en bemanningsassistent som kan hjälpa oss att sköta vår avdelning. Stämmer beskrivningen på dig vill vi gärna att du hör av dig till oss. Välkommen!

Vi erbjuder
Ett mycket varierat och självständigt pusselarbete mitt i händelsernas centrum på BIMA (Barnintermediärvårdsavdelningen) och LIVA (Långtidsintensivvård för barn). Våra lokaler är toppmoderna och ligger på Karolinska i Solna. 

Du får en personanpassad introduktion och stöd av dina administrativa kollegor och bemanningsassistenter på de övriga enheterna inom Barn PMI.

Du kommer kontinuerligt att få vidareutbildning inom de delar som rör ditt arbete, främst i HEROMA som både hanterar bemanningsplanering och rapportering av schema, frånvaro och flex för våra drygt 40 medarbetare.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten
Som Bemanningsassistent är ditt primära ansvar att ha den kort- och långsiktiga personalplaneringen under kontroll, allt utifrån verksamhetens behov och olika utmaningar.

Det är en viktig roll då du ger våra medarbetare och kollegor de bästa förutsättningarna för hälsosam och effektiv schemaläggning.

I din roll ansvarar du även för att introducera, utbilda och se till att medarbetarna har behörigheter till alla nödvändiga arbetssystem såsom t ex Heroma självservice, TakeCare och rörpost. I samråd med OVC ansvarar du även för delar av introduktionen av nyanställda gällande tillgång till t ex klädskåp, nycklar och namnskyltar.

I tjänsten ingår även viss fakturahantering kopplat till bemanning och även andra administrativa arbetsuppgifter tillsammans med avdelningens samordnare.

Arbetstiden är dagtid måndag-fredag och totala veckoarbetstiden är 40 tim/vecka.

Din närmaste chef och bollplank är OVC på BIMA och LIVA.

Om oss
Avdelningarna BIMA (Barnintermediärvårdsavdelningen) och LIVA (Avdelning för långtidsintensivvård) är två högspecialiserade vårdavdelningar med svårt sjuka barn. BIMA, där vi vårdar svårt sjuka barn med bland annat svikt i vitala organfunktioner och LIVA, där vi med stor vana hanterar barn med luftvägsproblematik och inte sällan i behov av tracheotomier.  

Här hos oss är det en självklarhet att vi tillsammans känner arbetsglädje och att vi har roligt tillsammans. 

Vi söker
Vi söker dig som:  

• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ändrar förhållningssätt därefter. 
• ser pusslets alla bitar och har förmågan att få dem att passa ihop med varandra. 
• är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. 
• lyssnar uppmärksamt och är tillmötesgående i ditt bemötande.
• har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.  
• talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten såväl i små som stora grupper. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  

Kvalifikationer
Krav:
- Vana av arbete i Heroma
- Kunskap om regelverk och riktlinjer för schemaplanering

Meriterande: Erfarenhet av tidigare arbete som bemanningsassistent

Om rekryteringsprocessen
Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande under annonseringsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!