Karolinska Universitetssjukhuset, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Vi söker nu en chefsassistent/medicinsk sekreterare till Neonatalen i Solna. Varmt välkommen med din ansökan!

Vårdadministration inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus - är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter. Inom vårdadministration ingår det cirka 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer.

Vi erbjuder

Den medicinska enheten Neonatologi bedriver verksamhet på tre sjukhus - i Danderyd, Huddinge och Solna. Här vårdas varje år cirka 2600 sjuka nyfödda och för tidigt födda barn. Dessutom tas cirka 200 utomläns-/utlandspatienter emot för högspecialiserad vård.

Neonatalen på Karolinska universitetssjukhuset utgör Nordens största regioncentrum för nyfödda barn och deras familjer. De ansvarar för den högspecialiserade vården av för tidigt födda barn, respiratorvård och kylbehandling. De utgör en nationell resurs inom neonatal barnkirurgi, njur- och leversjukdomar, hjärnskador och medfödda ämnesomsättningsfel.

Som anställd hos oss erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och andra yrkeskategorier inom verksamheten.  

Som anställd hos oss erbjuds du individuell kompetensutveckling och flextid. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym. Vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Som chefsassistent/medicinsk sekreterare kommer du ha ett stimulerande och omväxlande arbete med eget ansvar där du ger ett administrativt stöd till sektionschefen. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv och en viktig roll i flödet samt bistå med diverse administrativa uppgifter, bland annat:

  • Heroma
  • Lokal IT-kontakt
  • Administration vid nyanställningar
  • Hantering av behörigheter
  • Protokollföring vid möten

I rollen kommer du att ansvara för den dagliga administrationen tillsammans med dina kollegor i Solna, Danderyd och i Huddinge. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat journalskrivning inom både öppen- och slutenvård i journalsystemet Take Care, DRG-registreringar, faktureringar och andra sedvanliga administrativa uppgifter.

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.

Vi söker

Vi söker dig som:

  • är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
  • hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
  • är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
  • samarbetar för att nå gemensamma mål. Du är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
  • ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

  • Utbildad medicinsk sekreterare och har Emendor eller annan relevant utbildning i DRG.
  • Flera års erfarenhet av DRG i såväl öppen- som slutenvård.
  • Erfaren och trygg i din roll samt har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/488
Kontakt
  • Elin Lyth, 08-12371439
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2023-01-18
Sista ansökningsdag 2023-02-08
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb