Självständig och målfokuserad chefsassistent sökes till nyckelroll på verksamhetsområde Medicinsk specialistvård!

Vårt anställningserbjudande
Som chefsassistent har du en viktig, övergripande roll inom administration, planering och uppföljning inom verksamhetsområde Medicinsk Specialistvård. Du tillhör den administrativa enheten och är direkt underställd den administrativa chefen, men i din roll bistår du även verksamhetschefen i vissa verksamhetsövergripande frågor. Du ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp och samverkansgrupp.

Vi erbjuder dig spännande och varierande arbetsuppgifter som chefsassistent inom en verksamhet med flera olika specialiteter. Inom verksamhetsområdet finns sex olika öppenvårdsmottagningar, tre slutenvårdsavdelningar, flera dialysmottagningar och accessmottagning. Här ingår endokrinologi, gastroenterologi, njurmedicin, reumatologi, hudmottagning och Diagnostiskt Centrum.

Arbetsbeskrivning

I din roll assisterar du verksamhetschef och administrativ chef i det dagliga arbetet och skriver protokoll i olika möten. Du biträder övriga stabsfunktioner och chefer med administrativa uppgifter vid behov.

Du arbetar självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, koordinering, rapportering i olika system, presentationsmaterial, resebokningar, insamlingar, beställningar och fakturahantering i Raindance etc. Journalskrivning ingår till viss del i uppdraget.

Arbetstider är måndag till fredag dagtid. Vi tillämpar flextid samt erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete efter en inlärningsperiod. Tillsammans har vi årlig planeringsdag samt månadsvisa arbetsplatsträffar. 

Som chefsassistent ingår du i ett nätverk tillsammans med ca 10 andra chefsassistenter på Danderyds sjukhus.

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten har dokumenterad utbildning som medicinsk sekreterare, gärna med tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent eller annan serviceorienterad roll.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du har goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.

Personliga egenskaper

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och lyhördhet för att verksamhetens behov kan förändras med kort varsel. Mycket god initiativförmåga och en helhetssyn är egenskaper vi värdesätter högt.

För att lyckas i rollen ser vi att du som söker är trygg och självgående, men du trivs samtidigt med att vara ”spindeln i nätet” och har lätt för att skapa goda relationer. Du är van att arbeta under tidspress och har en hög grad av servicekänsla. Du organiserar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Att bidra med nytänkande och förbättringsförslag för att effektivisera arbetsuppgifter är något som faller sig naturligt för dig. Du ser möjligheter i förändring.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, heltid 39,5 h/vecka. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Så snart som möjligt
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad efter överenskommelse
Ort Danderyd
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/404
Kontakt
  • Nina Johansen Ek, 08-12358018
Facklig företrädare
  • Vision fackexpedition, 08-12357000
Publicerat 2023-01-13
Sista ansökningsdag 2023-02-05
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb