Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus och inom VO Anestesi / Intensivvård är vi  ca 400 anställda. Vi söker nu en chefsassistent för en nyckelroll inom verksamheten.

 

Vårt anställningserbjudande

Som chefsassistent har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.

Du ordnar och samordnar olika former av klinikmöten och planeringsdagar samt arrangerar även möten av social form såsom avtackning och uppvaktning. Du skriver protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Du är också web-redaktör för verksamhetens hemsida. Dokumenthantering av diarieförda ärenden och styrande dokument är en viktig del av arbetsuppgifterna. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar verksamhetschefen och även sektions- och vårdenhetschefer i deras administrativa arbete. Du är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.

Sjukhuset har totalt ca 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk. Du ingår i Ane/IVAs administrativa organisation med kollegor som medicinsk sekreterare, läkarrapportör och vårdadministratör.

 

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens med minst 5 års arbetslivserfarenhet och behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande är att ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som sekreterare eller assistent, gärna med en utbildningsbakgrund som medicinsk sekreterare. Erfarenhet av att arbeta i serviceorienterad roll är också ett plus. Andra meriterande kunskaper: Goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma. 

 

Personliga egenskaper

Vi tror att du som söker tjänsten är en ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad person som trivs med att arbeta strukturerat. Du vet vad god service innebär och drivs av att assistera och hjälpa andra. Som person är du en duktig organisatör och arbetar strukturerat. Du har lätt för att uppfatta snabba skeenden och det är viktigt att du kan ta egna initiativ. Du har också förmåga att arbeta självständigt samt ibland under tidspress. Ett gott bemötande är självklart.

 

Övrigt

Tillsvidareanställning med veckoarbetstid 39:50, måndag-fredag. Vi kan komma att tillämpa provanställning. 


 
Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Danderyd
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/347
Kontakt
  • Klara Bergmark, Verksamhetschef AneIVA, 08-12358103
  • Anna Ridderstrand, Tf chef administrativa enheten, 072-5822136
Facklig företrädare
  • Vision , 0771-440000
Publicerat 2023-01-13
Sista ansökningsdag 2023-02-05
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb