Administratör, vård

S:t Eriks Ögonsjukhus AB, Klinik 1, Ögonakuten

Ögonakuten söker nu en administratör med erfarenhet av schemaläggning. Är du den vi söker?

Om oss

Ögonakutens uppdrag är att ta emot patienter med akuta synhotande tillstånd, olycksfall och andra akuta ögonbesvär som kräver snabb handläggning. Vistelsetiden för patienten är kort. Vi har öppet alla dagar mellan klockan 8 och 16.

Vi arbetar i team som bemannas av optiker, undersköterska, ögonsjuksköterskor, sjuksköterskor, specialistläkare samt ST-läkare. Spetskompetens hos teamen bidrar till att kunna arbeta för en god och säker vård.

Ögonakuten ligger i nybyggda lokaler i Hagastaden.

Om tjänsten

Ansvara för rapportering och planering i personalsystemet Heroma.
Hantera akut frånvaro i den dagliga verksamheten.
Ansvara för dagplanering i schemaläggningsverktyget Medinet.
Koordinera bemanningen (sjuksköterskor och optiker) från andra mottagningar.
Delta i planering och genomförande av arbetsplatsträffar - skicka kallelser, boka lokal och skriva minnesanteckningar.
Webbredaktör för ögonakutens sida på intranätet.
Ansvara för vecko- och månadsvis statistik relaterat till patientflöden.
Bemanna ögonakutens reception med kassafunktion.
Återbesöksbokningar via journalsystemet TakeCare.
Övrigt administrativt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma.

Du har en gymnasieutbildning och har arbetat inom service och administration. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift samt har grundläggande språkkunskaper i engelska.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i journalsystemet TakeCare, arbetat med bokningar och registrering samt arbetat inom hälso-och sjukvård.

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du tycker om att arbeta både i team och självständigt. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och ansvarstagande. Då du har många olika kontaktytor i rollen är det viktigt att du är social och har hög servicekänsla. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Heltid. Provanställning om sex månader kan bli aktuellt. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tillämpar registerkontroll innan anställning för denna tjänst.

Urval och intervjuer sker löpande.

Om S:t Eriks Ögonsjukhus

S:t Eriks Ögonsjukhus är ett av Europas ledande ögonsjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 175 000 patienter från Stockholms län, Sverige och utlandet. Tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi forskning och utbildning inom ögonområdet. Sjukhuset har 450 medarbetare och drivs som ett aktiebolag med Region Stockholm som ägare.

S:t Eriks Ögonsjukhus finns i nybyggda och moderna lokaler i Hagastaden.

Se även vår webbplats www.sankterik.se

För S:t Eriks Ögonsjukhus är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller efter överenskommelse
Löneform	månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/8769
Kontakt	Lisa Bladin, 08-12323116
Facklig företrädare	Malena Kvarnström, Vision, 08-12323141 Ingrid Campbell, Kommunal, 08-12323000
Publicerat	2022-11-09
Sista ansökningsdag	2022-12-09