Medicinsk sekreterare till smärtmottagningen vid Anestesi och intensivvård - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Smärtmottagningen är en del av verksamhetsområde Anestesi och intensivvård, här finns ett spännande arbete att utveckla det administrativa arbetet på en mycket välfungerande mottagning. Du arbetar som huvudansvarig sekreterare för mottagningen och du tillhör även enheten Stöd och Resurs där du arbetar tillsammans med övriga medicinska sekreterare som ger administrativt stöd till hela verksamhetsområdet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Du är en del i teamet på smärtmottagningen som består av läkare, sjuksköterskor och psykolog och du deltar i bland annat remissgenomgångar, arbetsplatsträffar, utskottsmöten samt i förbättringsarbeten.
• Du ansvarar för mottagningsarbetet på smärtmottagningen som är en del av smärtsektionen och som har verksamhet i både sluten- och öppenvård. På sektionen arbetar två läkare. Förekommande arbetsuppgifter är bland annat utskrift av ljudfiler, vårdkontaktsregistrering, tidsbokningar och remisshantering.
• Du är support för exempelvis TakeCare, Alltid Öppet och Officepaketet.
• Du är behjälplig med statistik för mottagningens remissflöden och väntelista.
• Du sköter lokalbokningar och beställningar i Clockwork Procurement.

Kvalifikationer:

• Formell utbildning som medicinsk sekreterare alternativt vårdadministratör.
• Erfarenhet av mottagningsarbete, journal- och remisshantering samt erfarenhet av DRG-klassificering/-kodning.
• Goda kunskaper inom IT, t.ex. Officepaketet, webbaserade verktyg och digitala verktyg för kommunikation är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi.
• Gärna erfarenhet av förbättringsarbete.

 Personliga egenskaper:

• Du är ansvarstagande, flexibel och kan ta egna initiativ. Du arbetar lika gärna självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga.
• Du är noggrann, har förmåga att se helhet och kan prioritera.
• Du har ett gott bemötande gentemot kollegor och patienter.
• Du är en person som bidrar med glädje och engagemang.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning, deltid 75% med goda möjligheter till heltid 39,5 timmar/vecka. Provanställning kan komma att erbjudas. Södersjukhuset tillämpar registerkontroll innan anställning. 

Eventuella frågor besvaras av:

Anna Lena Brantberg, chef Stöd och resurs samt Smärtsektionen, tfn 08-123 628 92

Välkommen med din ansökan!

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Anna Lena Brantberg

Chef Smärtsektionen samt Stöd och resurs: tel 08-123 628 92

Fackliga representanter Vision:  tel 08-123 61000(vx)