Serviceinriktad administratör, vård - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du nyfiken på ögon och duktig på administration? Vi söker en serviceinriktad administratör till vår trevliga administrativa arbetsgrupp inom Medicinsk administration på kliniken för retina, patologi, ST-läkare och onkologi på S:t Eriks Ögonsjukhus.

Om oss

På S:t Eriks Ögonsjukhus är vi cirka 450 medarbetare varav kliniken för retina, patologi, ST-läkare samt onkologi har en bemanning på cirka 220 medarbetare. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i nya moderna lokaler i Hagastaden. Vår vision är att skapa ett Eye Center of Excellence för att stimulera vård, forskning och utveckling inom ögonområdet.

Om tjänsten

Vi erbjuder dig trevliga kollegor och ett stimulerande arbete med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Vi har en hög genomströmning av patienter, så det krävs att du tycker om människor och har stor vana att ge en bra service i olika situationer.

Du kommer ingå i en grupp bestående av 10 medicinska sekreterare och 10 administratörer. Då sjukhuset är relativt litet har vi en familjär stämning med snabba kontaktvägar. Vi arbetar efter schema med blockindelningar med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter:

• Patientbokningar i journalsystemet TakeCare
• Telefonservice via vårt telefonsystem Tele Q
• Bemanna reception med kassafunktion
• Hantering av tolk och sjukresor
• Kontakt med patienter via våra e-tjänster på 1177 Vårdguiden
• Remisshantering
• Posthantering
• Övriga administrativa uppgifter 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som tidigare har arbetat med service, gärna inom administration. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift och har grundläggande språkkunskaper i engelska.

Meriterande är om du tidigare arbetat i journalsystemet TakeCare gällande bokning, registrering eller schemaöppning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Microsoft Office och är van att arbeta framför en dator.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en erfaren och skicklig administratör, gillar att vara en del av ett team men också trivs med att jobba självständigt. Du anstränger dig för att leverera och uppnå resultat. Vi ser att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt har en positiv framtoning och har lätt att anpassa dig till förändringar. Då arbetet stundvis är krävande behöver du vara strukturerad och stresstålig. I arbetet krävs det att du är prestigelös och flexibel med förmågan att se olika behov samt har viljan att hjälpa till där det behövs. Du har ett intresse av att arbeta för förbättringar i verksamheten och utveckla din yrkesroll som administratör.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning, provanställning i sex månader kan bli aktuellt.

Arbetstiden är 39.50 timmar/veckan, måndag-torsdag kl 07.30-16.15 och fredagar kl 07.30-14.30.

Som anställd hos oss erbjuds du friskvård, individuell kompetensutveckling och flextid.

Då vi är övervägande kvinnor på arbetsplatsen ser vi gärna manliga sökande.

Tillträde enligt överenskommelse, urval och intervjuer sker löpande.