Hälso-och sjukvårdsförvaltningen, Styrning och stöd, Kansli

Har du erfarenhet av digital informationshantering, gillar ordning och reda och sprida smarta arbetssätt? Då kan du vara en av dom två vi söker till den viktiga rollen som registrator på kanslienheten vid hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm. Vi erbjuder ett jobb med ansvarsfulla arbetsuppgifter i en spännande organisation.

Om oss

Kanslienheten är en av enheterna vid avdelningen styrning och stöd inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Enheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till vårdens kunskapsstyrningsnämnd samt hälso- och sjukvårdsnämnden med tillhörande utskott och beredningar. På enheten arbetar ca 15 personer och vi står inför ett spännande skede med utveckling av våra interna processer och arbetssätt. Vill du vara med i vårt arbete?

Om tjänsten

Som registrator kommer du att:

  • ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
  • bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverk och interna bestämmelser
  • göra sökningar och plocka fram ärenden till medarbetare inom Region Stockholm och till allmänhet, andra myndigheter, massmedia m.fl.
  • delta i postöppning och fördela inkomna handlingar
  • aktivt delta i utvecklingsarbetet för smartare arbetssätt och processer
  • utbilda, informera och stödja förvaltningens medarbetare i diarieföring och förvaltningskunskap
  • hantera fysiskt och digitalt arkivmaterial samt

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och goda färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem, vi använder Platina, liksom Microsoft Office. Grundläggande kunskaper om kommunallag, förvaltningslag samt offentlighet- och sekretess är ett krav. Vana av och erfarenhet av att jobba i team. Du har relevant utbildning såsom t.ex. arkivvetenskap, informatik, är diplomerad registrator eller har på annat sätt tillgodogjort dig motsvarande kompetens.

Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är en merit. Eftersom förvaltningen arbetar med ständiga förbättringar ser vi gärna att du har erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete, gärna från en myndighet och/eller en politiskt styrd organisation. Samt erfarenhet av att föra ut nya arbetssätt. Meriterande är också kunskap om verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du trivs i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är van att lära ut och informera andra. Du är också serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för arbetsuppgifterna.

Vi erbjuder en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan!

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

HSF är lokaliserat i nya, fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan, nära t-bana Stadshagen och Thorildsplan. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan bifogar du ditt CV och personliga brev. 

Vi erbjuder nu två tillsvidaretjänster. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer ske löpande. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/5581
Kontakt
  • Linda Jakobsson, 072583080757
Facklig företrädare
  • Heléne Söderholm, Vision, 08-12314054,helene.soderholm@regionstockholm.se
  • Anneli Sandberg, Vårdförbundet, 08-12313897,anneli.sandberg@regionstockholm.se
  • Linnea Pettersson, SACO, 08-12313142,linnea.pettersson@regionstockholm.se
  • Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR , 08-1231394,therese.juvall@regionstockholm.se
Publicerat 2022-08-01
Sista ansökningsdag 2022-08-21
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb