100 år i trygga, säkra händer. Danderyds sjukhus 1922-2022.

Är du en serviceinriktad person och en fena på struktur? Vill du ha en nyckelroll på ett av sjukhuset största verksamhetsområden? Vi söker nu en chefsassistent till Internmedicin och infektion på Danderyds sjukhus! 

 

Vårt anställningserbjudande

Som chefsassistent har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.

Sjukhuset har totalt ca 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk.

 

Arbetsuppgifter 

Du ordnar och samordnar olika former av klinikmöten och planeringsdagar samt arrangerar även möten av social form såsom avtackning och uppvaktning. Du skriver protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Du är också web-redaktör för verksamhetens hemsida. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar huvudsakligen verksamhetschefen, men assisterar även vårdchefer och läkarchefer vid behov i deras administrativa arbete. Du är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.

 

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens och 5 års arbetslivserfarenhet och behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande är att ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som sekreterare eller assistent. Erfarenhet av att arbeta i serviceorienterad roll är också ett plus. Andra meriterande kunskaper: Goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.

 

Personliga egenskaper

Vi tror att du som söker tjänsten är en ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad person som trivs med att arbeta strukturerat. Du vet vad god service innebär och drivs av att assistera och hjälpa andra. Som person är du en duktig organisatör och arbetar strukturerat. Du har lätt för att uppfatta snabba skeenden och det är viktigt att du kan ta egna initiativ. Du har också förmåga att arbeta självständigt samt ibland under tidspress. Ett gott bemötande är självklart.

 

Övrigt

  • Tillsvidareanställning.
  • Veckoarbetstid 39:50, måndag-fredag.
  • Vi tillämpar provanställning. 


 
Ansökan

Urval och intervjuer sker efter att ansökningstiden gått ut. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Danderyd
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/5302
Kontakt
  • Malin Ackefors, 08-12359434
Facklig företrädare
  • Vision , 0771440000
Publicerat 2022-07-14
Sista ansökningsdag 2022-08-07

Tillbaka till lediga jobb