VO Bilddiagnostik består av tre kliniker; Röntgenkliniken, Mammografi-Bröstcentrum och Fysiologiska kliniken. 

Om oss

Administrativ service är en egen enhet inom VO Bilddiagnostik. Vi utför uppdrag till samtliga kliniker inom verksamhetsområdet. Vår enhetschef är direkt underställd verksamhetsområdeschefen. Vi som arbetar här har alla stor kunskap och lång erfarenhet av yrket och vi strävar efter att tillgodose klinikernas behov av administrativ hjälp på bästa sätt.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, stimulerande och utvecklande arbete. Arbetsbelastningen är periodvis hög så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. 

Arbetsuppgifter

Administrativ service till verksamhetsområdets tre kliniker i form av patientadministration, personaladministration, telefonservice internt och externt, diarieföring, handläggning av patientsäkerhetsärenden, fakturering, beställningar, redaktörsarbete, kursadministration,
IT-administration och andra förekommande administrativa uppgifter utifrån verksamheternas behov.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning med slutbetyg, gärna handels- och administrationsprogrammet
• minst 5 års erfarenhet av arbete med administration
• behärskar systemet RIS/PACS
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• goda kunskaper i MS Office
• intresse av utvecklings- och förbättringsarbete
• hög IT-mognad
• erfarenhet av arbete som administratör inom bilddiagnostisk verksamhet

Erfarenhet av att administrera patientsäkerhetsärenden och av Region Stockholms IT-system såsom Heroma, Take Care, Clockwork, EDIT och Episerver är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Dina personliga egenskaper

• Du har en mycket god samarbetsförmåga
• Du är kommunikativ, förtroendeingivande, serviceinriktad och har lätt att skapa goda relationer och kontakter
• Du är noggrann, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt
• Du har en god problemlösningsförmåga och har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Du tar ansvar för uppgifter, strukturerar själv angreppssätt och driver processer vidare
• Du har en personlig mognad
• Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. 
• Du är kreativ och bidrar med idéer
• Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• Du har ett positivt synsätt och bidrar till ett gott arbetsklimat 
  
  
  

Tjänsten ska tillsättas snarast och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden.