Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri Sydväst, Administrativa enheten

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att vara Sveriges bästa psykiatriska klinik. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Vi kan erbjuda dig som student timanställning inom HR området med arbetsuppgifter som HR administratör. Arbetet är självständigt och du kommer b.la ansvara för att säkerställa processer i samband med rekrytering och administration inför nyanställningar.  


Tjänsten är placerad på Psykiatri Sydvästs administrativa enhet. Här arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.  

 

Vi söker dig som vill vill kombinera denna anställning med dina studier och arbeta extra enligt överenskommelse. Du erbjuds en intermittent anställning vilket innebär att du per definition är anställd för de arbetspass som du arbetar och erhåller en timlön. Vi uppskattar att omfattningen kan uppgå till 1-2 arbetspass i veckan.

 

Arbetsuppgifter: 

Uppdatera information i personaladministrativa system i samband med nyanställning- förändring- och avslut av anställning

Upprätta anställningsavtal 

Sända informationsmaterial till nyanställda medarbetare

Löpande underhåll av personalarkivet vilket b.la innebär insortering och gallring

Publicering av annonser för lediga tjänster 

Administration i samband med hedersbelöningar

Bevaka och besvara HRs funktionsbrevlåda för frågor avseende lön, kontroller inför anställningar och övriga frågor av administrativ karaktär

 

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som har pågående studier inom personalområdet på eftergymnasial nivå, du får gärna vara i början av din utbildning. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är meriterande. Har du tidigare arbetat i personaladministrativa system, så som Heroma är det mycket meriterande.  

I rollen kommunicerar du med chefer och vi värdesätter därför en god kommunikativ förmåga.  Vidare tror vi att du trivs med självständigt arbete och har ett sinne för struktur, är noggrann, kan prioritera och har förmåga att arbeta i ett stundvis högt arbetstempo. Personlig lämplighet väger tungt för tjänster. 

 
Vi betraktar olikheter mellan människor som en utvecklingsmöjlighet, som bidrar till ett dynamiskt, kreativt och trivsamt arbetsklimat. Vi ser därför varje rekrytering som ett sätt att öka mångfalden i företaget. Mångfald för oss är, när vår arbetsplats lämpar sig för alla människor, oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, utseende, sexuell läggning eller andra faktorer. 
  
Varmt välkommen in med din ansökan! 

För tjänsten arbeta vi med löpande urval. 
 
Inför rekryteringsarbetet har Psykiatri Sydväst tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Timlön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 1-2 dagar/ vecka
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/4993
Facklig företrädare
  • Gunilla Wurtzel Akademikerförbundet SSR, 08-12340487
  • Ola Tellner Vision, OlaTellner
Publicerat 2022-06-27
Sista ansökningsdag 2022-08-21
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb