Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta på en mottagning med varierade arbetsuppgifter? Vill du vara delaktig i en spännande resa mot framtidens vårdadministration? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som medicinsk sekreterare med uppdrag mot Hörselrehabiliteringen på Rosenlunds Sjukhus.

Vi erbjuder  
Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Vi på hörselrehabiliteringen tar emot patienter över 18 år med omfattande besvär av hörselnedsättning och/eller tinnitus, ytterligare funktionsnedsättning som påverkar kommunikationen samt nytillkommen/hastigt förvärrad ensidig hörselnedsättning/dövhet. Då en av våra medicinska sekreterare slutar efter sommaren söker vi nu hennes ersättare.

Självklart får du som anställd ta del av våra fina förmåner!

Om tjänsten
Som medicinsk sekreterare hos oss består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av:

• Bemanning av receptionen, ta emot besök, och kassaregistrering.
• Bokning och kallning av patienter i journalsystemet TakeCare.
• Bevakning och handläggning av väntelistor i TakeCare.
• Journalskrivning i TakeCare, DRG/KVÅ-registrering och vårddokumentation.
• Handläggning av ärenden från 1177 samt bemanning av mottagningens telefontid.

Rollen innebär nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten. Du kommer även bedriva vara med och bidra i nätverk samt handleda medicinska sekreterarstudenter.

Vi söker
Vi söker dig som:

• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Har mod att agera efter sin egen övertygelse.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
• Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.
• Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Är nyfiken och är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem.

Därtill ser vi att du är en person som inhämtar, fördjupar dig i och delar med dig av dina kunskaper. Du bidrar aktivt till det systematiska arbetet genom att noggrant och kritiskt granska, återkoppla och initiera åtgärder eller utveckling av verksamheten.

Vi ser det som en självklarhet att du delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag".

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Kvalifikationer
Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
• Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i TakeCare.
• Vana vid journalsystem TakeCare samt DRG-registrering.
• Goda kunskaper i svenska och engelska språket samt medicinsk terminologi, både i tal och skrift.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!