Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder  
Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

Vill du arbeta i ett team där just din arbetsinsats gör skillnad? Vill du jobba i en verksamhet som är förändringsbenägen och där din initiativförmåga uppskattas? En av våra medarbetare med uppdrag mot Hörselimplantatmottagningen i Huddinge går vidare till nya utmaningar och vi söker därför en Medicinsk sekreterare med stort intresse för mottagningsarbete.

Om tjänsten
Hörselimplantatmottagningen i Huddinge är en del av Sektion Öronkirurgi och är specialiserad inom cochleaimplantat och har en tvärvetenskaplig prägel med flera olika yrkeskategorier. Enheten ansvarar för utredning, operation, anpassning och uppföljning av cochleaimplantat för barn och vuxna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av följande:

• Boka och kalla patienter i journalsystemet Take Care
• Ankomstregistrering av nya remisser.
• Bevaka och administrera väntelistor.
• Schemaläggning i Take Care för mottagningens olika yrkeskategorier.
• Vid mottagningens morgonmöte meddela återbud och ändringar för dagen.
• Ansvar för mottagningens telefon.
• Journalskrivning i Take Care, DRG/KVÅ registrering och vårddokumentation.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga professioner inom verksamheten.

Vi söker
Vi söker dig som:

• delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag"
• delar Karolinskas värderingar: ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.
• ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll i relation till verksamhetens mål, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten.
• tycker om att arbeta självständigt men hjälper gärna dina kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål, du är prestigelös nog att själv rycka in där det behövs.
• inhämtar, fördjupar dig i och delar med dig av dina kunskaper.
• är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service.
• är nyfiken och är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem.
• bidrar aktivt till att arbeta systematiskt och kritiskt granska, återkoppla och initiera åtgärder eller utveckling av verksamheten.
• bidrar i nätverk och handleder medicinska sekreterarstudenter med hög kvalitet.

Kvalifikationer
Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
• Erfarenhet av kalenderhantering och schemaläggning i Take Care.
• Vana vid journalsystem Take Care samt DRG-registrering.
• Goda kunskaper i svenska språket, medicinsk terminologi och engelska både i tal  och skrift.

Välkommen som medicinsk sekreterare med uppdrag mot Hörselimplantatmottagningen och en spännande resa mot framtidens vårdadministration.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan annonstiden går ut.