Medicinsk sekreterare/Chefsstöd till ME Infektionssjukdomar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Infektionssjukdomar ingår. ME Infektionssjukdomar är indelad i tre patientflöden med respektive sektionschef. Vårdadministration är tema ARM:s egna verksamhetsområde för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns.

Om tjänsten
Vårt verksamhetsområde leds av en vårdadministrativ chef och fyra vårdadministrativa enhetschefer. En av våra medarbetare på ME Infektionssjukdomar går i pension och vi söker därför en ny kollega till en kombinerad tjänst medicinsk sekreterare/chefsstöd med placering i Huddinge/Solna.

Rollen som chefsstöd innebär administrativt stöd till sektionschefer där du har helhetsperspektiv och har en viktig roll i verksamheten. Du har nära samarbete med andra chefer, controller, HR samt ansvarar för lönerapportering i Heroma. Rollen som chefsstöd delar du med en annan medicinsk sekreterarkollega.

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

• Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
• Remisshantering, utskrift av brev och intyg
• DRG-registrering och klassificering
• Posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• Protokollföring
• Bemanning av mottagningskassa vid behov

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där du kommer att ha nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom Vårdadministration.

Vi söker
Dig som gillar att arbeta självständigt och tar ansvar. Du är nyfiken, har god samarbetsförmåga och är noggrann, kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vidare tycker du att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll. Du har även god administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Du delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Kvalifikationer
krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket.
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care, dess kassafunktion, fakturering och patientregistrering.
• Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift.

Meriterande:

• Utbildning eller erfarenhet av diagnosklassificering (DRG)
• Erfarenhet/arbetat med lönerapporteringssystemet Heroma

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.