Denna annons är inte tillgänglig!
Tycker du om daglig kontakt med människor, att ge god service och har ett administrativt intresse? Är du en person som är nytänkande, tar stort eget ansvar och tycker om att arbeta digitalt? Då kanske jobbet som administrativt chefsstöd är något för dig!
Arbetsbeskrivning
Vi söker ett administrativt chefsstöd som vill fortsätta utveckla och säkerställa administrativt stöd till ledningen inom ekonomi, HR och Kommunikation. Som administrativt chefsstöd är du en naturlig kontaktperson för cheferna och deltar i olika ledningsforum med administrativt stöd. Du kommer att ha ett brett kontaktnät och arbeta tillsammans med andra professioner och funktioner.
Arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens inom administration. I rollens administrativa arbetsuppgifter ligger exempelvis att vara IT-kontakt (hantera beställningar för mobiler, dator och mappbehörighet), skriva beslut, protokoll, diarieföring korrekturläsning och personaladministration. Du kommer även arbeta med intranätet, ta fram presentationsmaterial, samordna uppdrag samt vara back-up som VD-sekreterare vid frånvaro/behov.
Med utgångspunkt i dina personliga intressen och tidigare erfarenhet finns goda möjligheter att utveckla uppdraget!
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi har förmåner som flextid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt kostnadsfritt gym.
Kvalifikationer & Personliga egenskaper
Du har en gymnasieutbildning med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis som chefssekreterare. Du uttrycker dig obehindrat i svenska i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och administrativa IT-system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringsprogrammet Edit samt personal- och lönesystemet Heroma.
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är en duktig skribent med förmåga att uttrycka dig i både text och bild. För att lyckas i uppdraget är du strukturerad och har god förmåga att hantera många olika frågor parallellt på ett effektivt sätt med hög integritet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningsform
Tillsvidareanställning, 100 % dagtid mån-fre. Tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av:
Tarja Lepola, Ekonomidirektör
Tel: 08-123 614 17
Facklig information:
Vision
Tel: 0771-44 00 00
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2021/3251 |
Publicerat | 2021-12-22 |
Sista ansökningsdag | 2022-01-23 |