Medicinsk sekreterare vikariat till Psykiatrisk specialistmottagning Värmdö

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Vi söker en driven och engagerad medicinsk sekreterare/vårdadministratör till vår psykiatriska specialistmottagning belägen i Gustavsberg

Om psykiatrisk specialistmottagning Värmdö
Psykiatrisk specialistmottagning Värmdö är en mottagning som blev en del av Psykiatri Södra Stockholm den 1 april 2025. Vi erbjuder högkvalitativ vård och stöd till individer med psykisk ohälsa. Vårt mål är att skapa en trygg och inspirerande miljö där både patienter och personal kan växa och trivas. Genom nära samarbete och tvärprofessionellt arbete strävar vi efter att erbjuda individanpassad och evidensbaserad behandling.

Här arbetar psykologer, läkare, sjuksköterskor, kurator, arbetsterapeut och case managers tillsammans i tvärprofessionella team. Vi erbjuder evidensbaserad bedömning, utredning och behandling både individuellt och i grupp.

Mottagningen ligger i Gustavsbergs centrum nära Gustavsbergs hamn med goda kommunikationer till Stockholm, cirka 25 minuter med buss från Slussen. Med bil från Södermalm ca 20–25 min.

Din roll som medicinsk sekreterare
Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör är du en mycket viktig del av mottagningen. I din roll kommer du att ansvara för journalskrivning och dokumentation i journalsystemet Take Care från diktat och andra anteckningar. Säkerställa att journalhantering och arkivering sker på ett korrekt sätt. Bemanna mottagningens reception och telefon, bemöta patienter, närstående och kollegor. Arbeta med olika vård- och IT-system t.ex. Take Care, TeleQ, Webcert och Clockwork. Stötta i planering av verksamheten, boka in besök, samordna tider för teamets olika funktioner och lösa dagliga behov som kan uppstå. Vara ett administrativt stöd till mottagningens olika yrkesgrupper och t.ex. säkerställa att KVÅ-kodningen följer klinikens riktlinjer.
 
Våra förväntningar på dig
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har gedigen erfarenhet av vårdadministrativt arbete inom psykiatrisk öppenvård. 

Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i TakeCare samt Microsoft Office-paketet. Du känner dig trygg i patientkontakt både fysiskt i reception samt i telefon. 

Personliga egenskaper
Som person är du serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga/är teamorienterad och lyhörd

Du är självständig, noggrann, ansvarsfull, tydlig och du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och du kan prioritera mellan dessa.

Att lära nya saker tycker du är utmanande och du vågar fråga.

Du är en problemlösare i arbetsvardagens utmaningar. 

Du kan hantera stress konstruktivt och är flexibel

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är ett vikariat på ett år 100%, 39,5 timmar/vecka, med tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och 5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag. Vi vill att arbetet ska ge energi och strävar därför efter att arbeta i processer som ska bidra till en god vård där välbefinnande för både patienter och medarbetare är målet. Vi är i en spännande utvecklingsfas och för dig med intresse för utvecklingsarbete är det en möjlighet att få fortsätta resan framåt tillsammans med oss.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten med CV, personligt brev och intyg. Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess. Kliniken tillämpar SLSO’s riktlinjer för registerkontroll mot belastnings- och misstankeregistret.  

Varmt välkommen med din ansökan!