Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du arbeta nära verksamhetens chefer och vara en central del av enheten där varje dag gör skillnad? Vi söker nu en chefsassistent som vill bidra till ordning, struktur och ett tryggt administrativt stöd inom Medicinsk Enhet Neurologi vid Karolinska Universitetssjukhuset. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en spännande verksamhet med en stor grupp chefsassistenter och administratörer som samarbetar och stöttar varandra
• möjlighet att påverka och skapa nya arbetssätt och strukturer
• ett arbete med många spännande kontaktytor.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen blir du en av två chefsassistenter som stöttar våra tre sektionschefer inom Medicinsk Enhet Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset. Du fungerar som chefernas högra hand och säkerställer att det dagliga arbetet flyter på i linje med Karolinskas ledord ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.

Tillsammans med din kollega hanterar du löneadministration i Heroma för läkargruppen, tar hand om administration kopplat till nyanställningar och tillfälliga placeringar samt ansvarar för avtal, behörigheter, introduktion och liknande delar. Du hjälper även till med resebokningar, mötesbokningar och beställningar när det behövs.

Varje morgon tar du emot sjukanmälningar från läkarna och informerar vidare till mottagning och avdelning. Du blir en del av en grupp på cirka tio chefsassistenter och administratörer där ni tillsammans skapar ett stödjande arbetsklimat med kompetensutbyte, gemenskap och hjälp när det behövs.

Vi söker dig som

• har ett flexibelt förhållningssätt och kan hantera både planerade och oförutsedda uppgifter med gott humör
• håller en hög servicenivå och är tillgänglig i vardagen
• tar ansvar för ditt eget självledarskap och arbetar strukturerat, självständigt och lösningsorienterat
• alltid ligger steget före och arbetar proaktivt
• är pedagogisk och tydlig i din kommunikation
• förstår att patienten och dess behov alltid sätts i första rummet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning till exempelvis medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller annan likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i Word och Excel
• God teknisk förmåga kopplat till IT-system (personal- ekonomi- och bokningar)

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent
• Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation
• Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!