Administratör/receptionist till Södersjukhuset

Södersjukhuset , Administration, Sjukhusservice, Information- och konferensservice

Arbetsbeskrivning

Som medarbetare på informationsservice kommer du ha daglig kontakt med många av Södersjukhusets verksamheter och vara en viktig central punkt dit patienter, anhöriga och personal vänder sig i olika ärenden. Ditt engagemang och servicekänsla är en mycket viktig del för att arbetet i informationsdisken och konferenslokalerna ska fungera.

Arbetsuppgifter:

Som anställd på Informationsservice inom verksamhetsområde sjukhusservice arbetar du bland annat med:

Tjänstgöring i informationsdisken i Södersjukhusets huvudentré
Hänvisa patienter, anhöriga och personal
Samtalsförfrågningar via telefon
Journalutlämningar
Akutlarm, entréhallen
Lokalbokningar
Rondering konferenslokaler, mötesrum och undervisningssalar
Profilprodukter och gåvor

Kvalifikationer

Du klarar av att hålla fokus trots många parallella frågor. Vidare har du en god kommunikationsförmåga, både verbalt och skriftligt, samt förmåga att anpassa budskap efter mottagare och situation. Du har en helhetssyn vad gäller verksamhetens behov, både på kort och lång sikt. Arbetets karaktär ställer stora krav på flexibilitet, samarbetsförmåga och organisationsförmåga. Du har en stor servicekänsla, är proaktiv och inte rädd för att rycka in.

Kompetenskrav:

Gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionist- och/eller information, konferensverksamhet eller motsvarande.
Mycket goda kunskaper och förståelse för olika tekniska system.
Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift).
Kunskap i Take Care
Vana av telefonväxel
Vana av journalhantering
God kunskap av fakturering
God kunskap av officeprogram

Meriterande:

Erfarenhet från sjukvårdsbranschen.
Meriterande om du behärskar fler språk utöver svenska och engelska då vi möter folk från olika språkområden.
Systemkunskap i Raindance
Systemkunskap Heroma
Systemkunskap i Tellus/serviceportalen
Vana av att redigera intranät

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/7752
Kontakt	Rebecca Bachmann, rebecca.bachmann@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, nås via SÖS växel, 08-12361000
Publicerat	2025-12-11
Sista ansökningsdag	2025-12-21