Vikarierande administratör/Medicinsk sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration

Vill du arbeta i en verksamhet där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad för både patienter och vårdpersonal? Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till oss på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
• möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet.    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som tillsammans säkerställer att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på bästa sätt över hela sjukhuset.

Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner.

ME Hälsoprofessioner består av omkring 600 medarbetare. Här ingår professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog – alla med patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare. Varje profession bidrar med unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt område.

Som en del av Karolinskas förändringsresa har dessa professioner samlats i en gemensam organisation för att ännu bättre möta patienternas behov och skapa välfungerande samarbeten med sjukhusets teman och övriga funktioner. 

I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära hälsoprofessionernas medarbetare. Du ingår i ett administrativt team på 20 personer, där ni tillsammans arbetar med verksamhetsplanering, utveckling och löpande samverkan mellan de olika mottagningarna.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

• självständigt arbete med remiss- och väntelistor
• att boka och kalla patienter
• utveckling och hantering av digital tillgänglighet, exempelvis Tele-Q, Alltid Öppet och 1177
• beställningar och fakturahantering
• att vara stöd i administrativa frågor till både chefer och medarbetare
• framöver kan även arbetsuppgifter kopplade till anställningar och lönerapportering i Heroma tillkomma
• schemaläggning i TakeCare och viss administration i Tessa.

Annonsen avser ett vikariat på cirka ett år. Verksamheten bedrivs både i Huddinge och Solna.

Vi söker dig som

• är flexibel och trivs i en vardag där du gärna tar dig an nya arbetsuppgifter
• har en stark servicekänsla och sätter alltid verksamhetens och patientens behov i fokus
• arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt
• har förmåga att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger samman
• samarbetar väl med andra och bidrar till en positiv och stöttande arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.  

Kvalifikationer

Krav:

• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare med erfarenhet av att boka och kalla patienter
• God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg
• Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!