Administratör med inriktning ekonomi

 Vill du arbeta i en roll där struktur, service och ekonomihantering möts? Vi söker en administratör med inriktning ekonomi som vill bli en nyckelperson i vårt team. Här blir du en central kontaktpunkt mellan kollegor, kommuner, entreprenörer och privata aktörer – perfekt för dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och gillar att kombinera administration, ekonomi och relationsbyggande i ett och samma uppdrag.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Som administratör med inriktning ekonomi kliver du rakt in i en roll där du verkligen gör skillnad. Du blir navet i vår hantering av ärenden kopplade till spännande projekt runt om i Stockholm – projekt som påverkar spåranläggningen och därmed hela regionens kollektivtrafik. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Stötta teamet med administrativa och ekonomirelaterade uppgifter

• Lägga upp nya projekt och avsluta avslutade ärenden

• Diarieföra handlingar och säkerställa korrekt dokumentation

• Granska och attestera inkomna fakturor

• Upprätta fakturor baserat på projektens utfall

• Besvara frågor från kunder och entreprenörer kring fakturaunderlag

• Följa upp gruppens ekonomiska resultat

• Ansvara för verksamhetsbrevlådan och se till att inkomna frågor besvaras löpande.

   

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att skapa goda relationer och vara lyhörd för både trafikförvaltningens och exploatörens behov. Du är trygg i att ställa krav när det behövs och bidrar till att våra processer fungerar smidigt. Rollen kräver noggrannhet, struktur och en mycket god kommunikativ förmåga. Du trivs med att hantera flera ärenden parallellt och arbetar obehindrat i en miljö där tempot varierar och förutsättningarna snabbt kan förändras. 

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Några års erfarenhet av administrativt arbete som innefattar arbete med ekonomifrågor och diarieföring
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och att kunna upprätta mappstrukturer
• Erfarenhet av ekonomisystem  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska och svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet inom handläggning på myndighet eller offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativt arbete i projekt från bygg- eller infrastrukturbranschen. 

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Rasmus Lindin, tfn 070-786 16 82. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 10 december. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid

Nyckelord: administration, ekonomihantering, diarieföring, relationsbyggande