Verksamhetsspecialist

Tycker du om att skapa ordning i komplexa informationsflöden och göra vardagen enklare för andra? Drivs du av utveckling, digitalisering och att hitta smarta sätt att strukturera teknisk information?
Som Verksamhetsspecialist hos oss får du en central roll i att forma framtidens dokumentationsmiljö. Här gör ditt arbete skillnad både för våra kollegor och för hela Stockholms kollektivtrafik.
 

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Som Verksamhetsspecialist blir du den som sätter standarden för hur vi arbetar med teknisk information framåt. Du får det övergripande greppet om våra lagringsytor och dokumentationsstrukturer och blir den självklara knutpunkten för hur teknisk information flödar genom hela förvaltningen. 

Men det stannar inte där. Rollen är en nyckelspelare i vår digitala utvecklingsresa. Tillsammans med vår BIM-strateg får du chansen att utforska nya arbetssätt, ta emot och forma framtidens 3D-dokumentation och lägga grunden för digitala tvillingar av vår anläggning. Det här är med andra ord en roll där du både får skapa struktur i nuet och vara med och bygga det som kommer härnäst.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Vara huvudansvarig för gruppens kravdokument  

• Utveckla och förbättra arbetsprocesser, rutiner och styrande dokument inom teknisk dokumentation.

• Ansvara för behörighetsstyrning, mappstruktur och utbildning i våra dokumentationsplattformar

• Säkerställa rätt lagringsytor och behörigheter för övriga funktioner som sparar dokumentation på gemensam yta.

• Vara kontaktperson mot Avima i frågor som rör utveckling av lagringsytor.

• Identifiera behov av nya processer och automatiseringar – och driva deras införande.

• Skapa samsyn genom att följa upp och driva dialog kring gemensamma rutiner

• Vidareutveckla arbetssätt kopplat till vårt ärendehanteringssystem.

  Du samarbetar tätt med förvaltare, upphandlade organisationer och interna funktioner, och din insats gör att rätt information finns på rätt plats – vilket är avgörande för både drift, projekt och vår framtida utveckling.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Du är en kommunikativ lagspelare som tar initiativ till dialog med både förvaltning och projekt för att förstå behoven och hitta smartare sätt att arbeta. Du ser snabbt möjligheter att utveckla våra lagringsytor och arbetssätt och tvekar inte att driva förbättringar när du ser dem. Du gillar att ta initiativ, planera för framtiden och hitta kreativa lösningar som gör dokumentationen både enklare och roligare att arbeta med för alla.

Krav:

• Examen på civil-/högskoleingenjörsnivå inom samhällsbyggnad och/eller datahantering och/eller teknik
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom digitala data – och/eller dokumentationshantering
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat med hantering av dokumentation i ett bygg eller förvaltnings perspektiv

• Kunskap i Avima ytor

• Kunskap av Tillgångsförvaltning enligt ISO 55000

• Kunskap i Jira ärendehantering

• Kunskap i Power BI

• Kunskap i Solebri alternativt Navis work.

   

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Rasmus Lindin, tfn 070-786 16 82. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 14 december. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid

Nyckelord: Dokumentation, digitalisering, informationsstyrning, processutveckling, samarbete