Medicinsk sekreterare till ME Endokrinologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som medicinsk sekreterare på ME Endokrinologi får du en varierad och utvecklande roll där din kompetens blir en viktig del av teamet som arbetar för att förbättra vården för patienter med endokrina sjukdomar!

Du erbjuds

• individuellt anpassad introduktion
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete
• att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.
Vi söker nu en medicinsk sekreterare till ME Endokrinologi, inom enheten behandlas och utreds patienter med endokrina sjukdomar. Här finns också en omfattande verksamhet inom endokrinologi med behandling och forskning kopplad till såväl sjukdomar i hypofys och binjurar som folksjukdomar som till exempel diabetes och sköldkörtelsjukdomar. Ett profilområde på sjukhuset är diagnostik och vård av sällsynta sjukdomar. Arbetet sker i interdiciplinära team med nära samarbete med klinisk och preklinisk forskning och utbildning, klinisk genetik och Karolinska Universitetslaboratoriet samt Sci Life

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av journalskrivning i TakeCare, sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ), registerregistrering, journalrekvisitioner samt administration av journalscanning. Du kommer även att hantera post och utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Du kommer att samarbeta i team nära med dina kollegor på vår öppenvårdsmottagning inom den medicinska enheten men även andra yrkeskategorier samt övriga kollegor inom vårdadministrationen. Vi inom vårdadministrationen ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Vi söker dig som

• styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt ändrar inriktning om målen ändras
• som är öppen för utveckling och digitalisering
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
• bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
• Erfarenhet av att boka patienter i Take Care
• Utbildning i sjukdomsklassificering från till exempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integ

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!